Văn phòng Đăng ký Quận Randolph (Randolph County Register Of Deeds) chịu trách nhiệm ghi chép các văn bản được nộp để đăng ký và lưu giữ, bảo trì và bảo vệ các hồ sơ này vĩnh viễn. Hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký Quận Randolph có từ năm 1820. Những hồ sơ này là cơ sở pháp lý để xác định quyền sở hữu bất động sản.
Văn phòng Đăng ký Quận của bạn (Randolph County Register of Deeds) ghi lại bất kỳ văn bản nào được gửi để ghi lại miễn là nó đáp ứng các yêu cầu ghi âm cần thiết. Chúng bao gồm Thế chấp, Chứng thư, Quyền lưu giữ, Xuất ngũ Quân đội, Bản đồ Phân khu, Trái phiếu Hợp đồng, Giấy ủy quyền, Khảo sát, Bản khai, Quyền lưu giữ Thuế Liên bang, Quyền lưu giữ Cơ khí và các Văn bản linh tinh khác. Các văn bản được ghi lại để thông báo công khai hợp pháp về sự tồn tại của chúng hoặc để lưu giữ và tham khảo trong tương lai. Người ghi chép cũng nộp hồ sơ lưu trữ đồ đạc của Bộ luật Thương mại Đồng nhất liên quan đến bất động sản.
Mỗi văn bản phải được quét và lập chỉ mục vào hệ thống máy tính và sau đó được vi phim cho mục đích lưu trữ. Người ghi chép cung cấp bản sao của bất kỳ văn bản nào đã được ghi lại và chứng nhận các bản sao này theo yêu cầu (phí tính cho bản sao và chứng nhận).
Chức vụ được bầu của Đăng ký Quận là chức vụ đầu tiên được tạo ra bởi Hiến pháp Bang Indiana vào năm 1816. Văn phòng Randolph County Register of Deeds mở cửa cho công chúng kinh doanh và tìm kiếm: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều. Đóng cửa vào các ngày lễ lớn và ngày bầu cử.
Đối với việc ghi lại bằng cách nộp hồ sơ điện tử, Văn phòng Đăng ký Quận Randolph chấp nhận Ghi lại Điện tử thông qua eRMCONNECT của CSI. Các nhà cung cấp được chứng nhận là Simplefile CSC, Indecomm và ePN. Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2021 và cho đến khi có thông báo mới, Văn phòng Đăng ký sẽ không chấp nhận thẻ tín dụng để thanh toán.
Văn phòng Đăng ký Quận Randolph cung cấp Property Watch thông qua doxpop. Đăng ký thông qua http://watch.doxpop.com để được cảnh báo về các hành vi gian lận tiềm ẩn liên quan đến bất động sản của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi theo số (765) 584-7300. Bạn có thể gửi email tới [email protected] hoặc [email protected] để được hỗ trợ từ Randolph County Register of Deeds.
