Quyền Nộp Hồ Sơ là một tính năng bảo mật tùy chọn, cho phép người dùng đăng ký một quản trị viên mặc định cho một doanh nghiệp. Chỉ quản trị viên và người dùng được quản trị viên chỉ định mới có thể nộp hồ sơ cho doanh nghiệp đó. Không bắt buộc phải kích hoạt Quyền Nộp Hồ Sơ để thực hiện thay đổi hoặc nộp tài liệu cho doanh nghiệp.
Tính năng bảo mật này sẽ tự động được kích hoạt cho các doanh nghiệp được tạo sau ngày 16 tháng 9 năm 2024. Tài khoản email được sử dụng để đăng ký doanh nghiệp sẽ là quản trị viên mặc định. Quản trị viên có thể cấp quyền cho người dùng khác trong tổ chức.
Để kích hoạt Quyền Nộp Hồ Sơ và trở thành quản trị viên của doanh nghiệp, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào businessregistration.utah.gov và chọn “Manage Entities & Authority” trên thanh công cụ bên phải, sau đó nhấp vào “Request Authority”.
- Nhập tên doanh nghiệp và nhấp vào “Search”. Tìm doanh nghiệp trong danh sách, nhấp vào “Select”, rồi nhấp vào “Next”.
- Tiếp theo, nhấp vào “Print Affidavit”. Một tệp PDF sẽ được tải xuống. In tệp PDF đã tải xuống và liên hệ với công chứng viên để xác minh danh tính của bạn và công chứng tài liệu.
- Gửi email tệp PDF đã hoàn thành và được công chứng đến [email protected].
- Bộ phận sẽ xem xét yêu cầu và nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email có mã ủy quyền.
- Quay lại tài khoản của bạn và chọn “Manage Entities & Authority”, sau đó nhấp vào “Enter Authorization Code” để nhập mã đã nhận được.
- Bây giờ bạn là quản trị viên mặc định với tính năng bảo mật đã được kích hoạt.
Nếu bạn không phải là quản trị viên và muốn yêu cầu quyền nộp hồ sơ từ quản trị viên, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào businessregistration.utah.gov và nhấp vào “Manage Entities & Authority” trên thanh công cụ bên phải, sau đó nhấp vào “Request Authority” từ menu.
- Tìm kiếm và chọn doanh nghiệp bạn muốn truy cập theo tên, số hoặc đại lý đăng ký, sau đó nhấp vào “Search”. Tính năng tìm kiếm hoạt động tốt nhất khi tìm kiếm theo số.
- Chọn các quyền bạn muốn cho doanh nghiệp này, bao gồm chỉnh sửa và mời người dùng, nộp hồ sơ và xem bảng điều khiển.
- Nhấp vào “Send Request” để gửi yêu cầu ủy quyền của bạn. Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ có các quyền đã chọn.
- Kiểm tra trạng thái quyền nộp hồ sơ của bạn bằng cách quay lại “Manage Entities & Authority” và chọn “My Requests & Invitations”.
