Đăng ký Mã Số Thuế Liên Bang, hay còn gọi là Employer Identification Number (EIN), là điều cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Bạn có thể nhận EIN trực tiếp từ Sở Thuế vụ (IRS) hoàn toàn miễn phí và chỉ mất vài phút thông qua công cụ trực tuyến. Hãy trả lời các câu hỏi và gửi đơn đăng ký. Nếu được chấp thuận, EIN của bạn sẽ được cấp ngay lập tức. Lưu ý rằng bạn không bao giờ phải trả phí cho việc đăng ký EIN. Hãy cảnh giác với các trang web yêu cầu phí cho dịch vụ này.
Quá trình đăng ký khá đơn giản. Bạn cần hoàn thành đơn đăng ký trong một phiên làm việc duy nhất, không thể lưu lại để hoàn thành sau. Phiên làm việc sẽ hết hạn sau 15 phút không hoạt động và bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Sau khi hoàn thành, hãy in thư xác nhận EIN để lưu trữ.
Công cụ đăng ký trực tuyến này dành cho các doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh chính tại Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ. Bạn phải là người chịu trách nhiệm kiểm soát pháp nhân hoặc đại diện ủy quyền của pháp nhân đó. Bạn cũng cần cung cấp Số An sinh Xã hội hoặc Mã số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân (ITIN) của người chịu trách nhiệm.
Bạn không thể sử dụng công cụ này nếu địa điểm kinh doanh chính của bạn nằm ngoài Hoa Kỳ. Trong trường hợp này, bạn cần đăng ký qua điện thoại, fax hoặc thư. Ngoài ra, công cụ này không dành cho việc đăng ký EIN bằng một EIN khác. Chỉ các cơ quan chính phủ mới được phép đăng ký theo cách này.
Công cụ đăng ký EIN trực tuyến hoạt động từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối theo giờ miền Đông. Mỗi người chịu trách nhiệm chỉ có thể đăng ký 1 EIN mỗi ngày.
Trước khi đăng ký EIN, nếu bạn đang thành lập một pháp nhân (LLC, công ty hợp danh, công ty cổ phần hoặc tổ chức phi lợi nhuận), hãy thành lập pháp nhân của bạn thông qua tiểu bang của bạn trước. Nếu bạn không thành lập pháp nhân với tiểu bang trước, đơn đăng ký EIN của bạn có thể bị trì hoãn.
Doanh nghiệp, tổ chức và một số quỹ hưu trí cần EIN để quản lý thuế của họ. Thông thường, bạn cần EIN để:
- Thuê nhân viên
- Vận hành công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần
- Nộp thuế bán hàng và thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thay đổi cơ cấu hoặc quyền sở hữu doanh nghiệp
- Quản lý một số quỹ tín thác, kế hoạch hưu trí và bất động sản
Sau khi nhận được EIN, bạn phải nộp tờ khai thuế hoặc tờ khai thông tin theo yêu cầu. Nếu bạn đã có EIN, hãy tìm hiểu xem khi nào cần phải đăng ký EIN mới. Nếu bạn không thể đăng ký trực tuyến, hãy tìm hiểu cách đăng ký qua điện thoại, fax hoặc thư.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, bạn có thể được yêu cầu báo cáo thông tin nhất định về chủ sở hữu thụ hưởng cho Mạng lưới Thực thi Tội phạm Tài chính (FinCEN) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ. Một số loại hình công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn và các pháp nhân tương tự khác được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh tại Hoa Kỳ phải báo cáo thông tin về chủ sở hữu thụ hưởng của họ – những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát công ty – cho FinCEN.
Nếu bạn là một công ty được yêu cầu báo cáo, việc báo cáo thông tin sở hữu thụ hưởng ban đầu dựa trên ngày công ty của bạn nhận được thông báo thực tế rằng việc thành lập hoặc đăng ký của công ty có hiệu lực hoặc sau khi thư ký tiểu bang hoặc văn phòng tương tự lần đầu tiên cung cấp thông báo công khai về việc thành lập hoặc đăng ký của công ty, tùy theo điều kiện nào đến trước.
Các câu hỏi như liệu công ty của tôi có được yêu cầu báo cáo thông tin sở hữu thụ hưởng cho FinCEN hay không, ai là chủ sở hữu thụ hưởng và khi nào tôi cần báo cáo thông tin sở hữu thụ hưởng của công ty tôi có trên trang web của FinCEN. Liên hệ với FinCEN để biết thêm thông tin và câu hỏi. IRS không thể trả lời các câu hỏi của FinCEN.
