Thẻ TWIC (Transportation Worker Identification Credential) là một loại giấy tờ tùy thân bắt buộc cho tất cả nhân viên cần ra vào khu vực an ninh của các cơ sở và tàu thuyền được quy định, cũng như tất cả các thủy thủ nắm giữ giấy tờ tùy thân do Lực lượng Bảo vệ Bờ biển Hoa Kỳ cấp. Những cá nhân đáp ứng đủ điều kiện TWIC sẽ được cấp một thẻ chống giả mạo chứa dữ liệu sinh trắc (mẫu vân tay) của người lao động để cho phép liên kết chính xác giữa thẻ và cá nhân.
Bạn có thể đăng ký thẻ TWIC từ trang web TSA Universal Enroll và tham khảo Hướng dẫn Đăng ký TWIC.
Kể từ tháng 7 năm 2018, TSA đã bắt đầu phát hành “TWIC Next Gen“. Thiết kế cập nhật này nhằm mục đích ngăn chặn việc làm giả và hạn chế sử dụng thẻ gian lận bằng cách kết hợp các tính năng bảo mật nâng cao. Chủ thẻ không bắt buộc phải đổi thẻ mới cho đến khi thẻ hết hạn. Các cơ sở hoặc tàu thuyền được quy định yêu cầu TWIC để ra vào sẽ chấp nhận và công nhận cả thiết kế cũ và mới.
Ai đủ điều kiện để đăng ký thẻ TWIC? Bất kỳ công dân Hoa Kỳ nào cũng có thể đăng ký TWIC. Nếu bạn không phải là công dân Hoa Kỳ, bạn cần phải nộp thêm giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh vào Hoa Kỳ, ví dụ như Visa F-1, thẻ Thường trú (“Thẻ xanh”), v.v. MARAD (Cục Hàng hải) có thể tạo điều kiện cấp TWIC cho công dân nước ngoài đang theo học tại học viện hàng hải.
Sinh viên cần thẻ TWIC để làm gì? Thẻ TWIC là bắt buộc cho tất cả các ứng dụng Giấy chứng nhận Thủy thủ Thương mại. Tất cả sinh viên ngành Vận tải biển, Công nghệ Kỹ thuật Hàng hải, Công nghệ Kỹ thuật Cơ sở và Kỹ thuật Cơ khí đều được Lực lượng Bảo vệ Bờ biển Hoa Kỳ yêu cầu phải có TWIC trước khi lên tàu thực tập.
Khi nào nên đăng ký thẻ TWIC? Chúng tôi khuyến nghị những sinh viên có thể dễ dàng đến văn phòng TWIC nên xin và nộp bản sao thẻ TWIC của mình trước khi đến trường vào năm nhất. Những sinh viên không có điều kiện tiếp cận văn phòng TWIC sẽ cần phải xin thẻ ngay sau khi đến Cal Maritime vào năm nhất.
Quy trình đăng ký TWIC diễn ra trong ba bước: đăng ký trực tuyến, đến trung tâm đăng ký TWIC để xác minh giấy tờ tùy thân, lấy dấu vân tay và thanh toán lệ phí, và quay lại trung tâm đăng ký để nhận và kích hoạt thẻ TWIC mới. Chi phí hiện tại là $125.25 và có thể thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, séc được chứng nhận hoặc phiếu chuyển tiền. Thẻ TWIC của bạn sẽ có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày cấp.
Để tìm trung tâm đăng ký TWIC gần nhất, bạn có thể truy cập Công cụ Tìm kiếm Trung tâm Đăng ký TWIC và nhập mã zip của bạn. Sau khi nhận được thẻ TWIC, học viên Cal Maritime nên cung cấp bản sao màu mặt trước và mặt sau của thẻ cho Văn phòng Chương trình Hàng hải. Bản sao màu mặt trước của thẻ TWIC của bạn được yêu cầu cho tất cả các ứng dụng Giấy chứng nhận Thủy thủ Thương mại UCSG. Bạn sẽ cần thẻ TWIC để vào tàu huấn luyện.