Các hướng dẫn dưới đây dành cho các tổ chức mới hoặc các tổ chức chưa từng đăng ký tài trợ liên bang trước đây. Hầu hết các ứng viên làm việc cho các tổ chức đã hoàn thành các bước này để hoạt động kinh doanh với chính phủ liên bang.
Một tổ chức là một thực thể nộp đơn xin tài trợ thay mặt cho nhóm, chẳng hạn như chính quyền tiểu bang, tổ chức phi lợi nhuận hoặc doanh nghiệp tư nhân. Sau khi bạn thành lập một pháp nhân với Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN), bạn đã sẵn sàng để hoàn thành các bước dưới đây.
Nếu bạn không hoàn thành các bước này trước thời hạn nộp hồ sơ, bạn có thể sẽ không được phép nộp đơn. Liên hệ với điểm liên hệ của cơ quan liên bang được liệt kê trong cơ hội tài trợ để thảo luận về chính sách của cơ quan đó.
Để đăng ký tài trợ, tổ chức phải đăng ký với SAM.gov và Grants.gov.
SAM.gov là Hệ thống Quản lý Giải thưởng (SAM.gov), một cơ quan đăng ký toàn chính phủ dành cho các nhà cung cấp làm việc với Chính phủ Liên bang. SAM.gov tập trung thông tin về người nhận tài trợ và cũng cung cấp một vị trí trung tâm để người nhận tài trợ thay đổi thông tin tổ chức. Grants.gov sử dụng SAM.gov để thiết lập thẩm quyền của tổ chức cho người dùng của mình và để cung cấp số nhận dạng thực thể duy nhất. Đăng ký SAM yêu cầu gia hạn hàng năm. Bạn phải đăng ký với SAM.gov để có được Mã định danh Thực thể Duy nhất (UEI). UEI là mã định danh chữ và số gồm 12 ký tự được gán cho tất cả các thực thể (công ty đại chúng và tư nhân, cá nhân, tổ chức hoặc tổ chức) để kinh doanh với Chính phủ Liên bang. Các tổ chức cũng sẽ cần phải chỉ định một Điểm Liên hệ Kinh doanh Điện tử (EBiz POC). Có thể mất 7-10 ngày làm việc để hoàn thành đầy đủ quy trình đăng ký bắt buộc đối với hầu hết các cơ hội tài trợ. Không mất phí khi đăng ký với SAM.gov.
Sau khi lấy được UEI cho tổ chức từ SAM.gov, bạn phải quay lại Grants.gov để tiếp tục đăng ký. Không mất phí khi đăng ký với Grants.gov. EBiz POC của tổ chức bạn phải:
- tạo một tài khoản với địa chỉ email cho EBiz POC tại SAM.gov và
- thêm hồ sơ với Grants.gov bằng cách sử dụng UEI thu được từ SAM.gov.
Sau đó, EBiz POC có thể ủy quyền vai trò quản trị cho những người dùng khác. Đọc bài viết Trợ giúp, Đặt Tùy chọn Tổ chức và Quyền truy cập Quản trị để biết hướng dẫn, Truy cập Tìm hiểu về Tài trợ để tìm thông tin về mọi giai đoạn của quy trình quản lý tài trợ, từ việc đăng ký và báo cáo đến khi kết thúc giải thưởng.
