Thiết bị đầu cuối hoạt động như một máy thu ngân, hay còn được gọi là POS terminal (Point of Sale terminal), là một thiết bị quan trọng trong hoạt động bán hàng của nhiều doanh nghiệp. POS terminal tích hợp chức năng của máy tính tiền, máy tính và đầu đọc OCR, mang lại hiệu quả và tiện lợi cho việc quản lý bán hàng.
Chức năng của máy tính tiền được thể hiện rõ ràng nhất ở khả năng ghi lại giao dịch bán hàng và tính toán tổng số tiền cần thanh toán. Nhân viên thu ngân có thể nhập thông tin sản phẩm, số lượng và POS terminal sẽ tự động tính toán tổng phụ, thuế và tổng số tiền phải trả. Ngăn kéo đựng tiền tích hợp giúp bảo quản tiền mặt an toàn.
POS terminal hoạt động như một giao diện người dùng, cho phép nhân viên thu ngân nhập dữ liệu, xem chi tiết giao dịch và thực hiện nhiều chức năng khác. Thiết bị này kết nối với máy chủ trung tâm hoặc hệ thống quản lý dữ liệu bán hàng, cho phép quản lý hàng tồn kho, giá cả và các khía cạnh khác của quy trình bán hàng.
Chức năng đầu đọc OCR (Optical Character Recognition) cho phép POS terminal quét và chuyển đổi văn bản in hoặc viết tay thành văn bản kỹ thuật số. Đầu đọc OCR được sử dụng để quét mã vạch trên sản phẩm, xác định sản phẩm và truy xuất thông tin giá cả. Điều này giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.
POS terminal giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng, ghi lại giao dịch chính xác và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Khả năng kết nối với các hệ thống khác như hệ thống xử lý thanh toán và phần mềm quản lý kho hàng, biến POS terminal thành công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề khác nhau.
