Việc thành lập công ty ở Ấn Độ đòi hỏi tuân thủ Đạo luật Công ty năm 2013 với một số yêu cầu nhất định cho cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Các công ty đăng ký tại Ấn Độ phải:
- Bổ nhiệm ban giám đốc. Tất cả các giám đốc cần phải có Chứng chỉ Chữ ký Số (DSC) và nộp mẫu đơn DIR-3 để nhận Số Nhận dạng Giám đốc (DIN) từ Bộ Công ty (MCA).
- Có trụ sở đăng ký tại địa phương. Đây phải là nơi công ty có thể nhận tài liệu chính thức.
- Nộp báo cáo thường niên. Việc này giúp cập nhật thông tin công ty với Cơ quan Đăng ký Công ty (ROC).
Lưu ý rằng, không giống như một số quốc gia, Ấn Độ không yêu cầu doanh nghiệp bổ nhiệm thư ký công ty để giám sát việc tuân thủ.
Ngoài các yêu cầu này, chủ doanh nghiệp và giám đốc sẽ cần cung cấp các tài liệu cần thiết cho chính phủ Ấn Độ trong quá trình đăng ký công ty, như được nêu dưới đây.
Các tài liệu cần thiết để đăng ký công ty ở Ấn Độ có thể khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và bạn là giám đốc nước ngoài hay trong nước. Nhưng nhìn chung, hãy chuẩn bị các tài liệu sau đây để trình cho MCA và ROC:
1. Tài liệu cho giám đốc, đối tác và cổ đông:
- Chứng minh nhân dân, có thể bao gồm hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ Aadhar hoặc thẻ PAN
- Chứng minh địa chỉ, có thể bao gồm hóa đơn tiện ích gần đây hoặc sao kê tài khoản ngân hàng
- DIN và DSC cho tất cả các giám đốc và đối tác
2. Tài liệu cho công ty
- Chứng minh địa chỉ cư trú, có thể bao gồm hợp đồng thuê nhà, thư hoặc NOC từ chủ nhà hoặc giấy tờ bán hàng cho văn phòng mang tên công ty
- Bản ghi nhớ Hiệp hội của công ty (MoA)
- Điều lệ Hiệp hội của công ty (AoA)
Một trong những bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty mới tại Ấn Độ là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho các công ty nước ngoài mở rộng sang Ấn Độ là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân.
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân hoạt động như một pháp nhân riêng biệt với bất kỳ công ty nào khác do các cá nhân liên quan sở hữu hoặc quản lý ở các quốc gia khác. Nó được quản lý bởi một hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng và giám sát các vấn đề chung của công ty, tuân theo Điều lệ Hiệp hội của công ty và miễn là nó tuân thủ Đạo luật Công ty năm 2013. Các cổ đông của công ty trực tiếp bầu ra các thành viên của hội đồng quản trị. Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân phải duy trì vốn góp tối thiểu là 1 lakh (INR) trở lên.
Có một số loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân được công nhận theo luật công ty Ấn Độ, bao gồm:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn bằng cổ phần
- Công ty trách nhiệm hữu hạn bằng bảo lãnh
- Công ty không giới hạn
Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng cũng là một lựa chọn—những công ty này chào bán cổ phần cho công chúng nói chung chứ không chỉ riêng các cổ đông tư nhân.
Mặc dù công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho các nhà tuyển dụng nước ngoài mở rộng sang Ấn Độ, nhưng có những loại hình công ty khác mà bạn có thể muốn xem xét, tùy thuộc vào cách bạn điều hành doanh nghiệp và nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm:
- Công ty hợp danh: Loại hình doanh nghiệp mà hai hoặc nhiều người cùng chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ như nhau
- Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP): Loại hình doanh nghiệp dành cho hai hoặc nhiều đối tác có trách nhiệm pháp lý bị giới hạn trong khoản đóng góp đã thỏa thuận của họ
- Công ty một người (OPC): Loại hình doanh nghiệp tương tự như công ty sở hữu độc quyền, nhưng có trách nhiệm pháp lý hữu hạn.
Sau khi bạn đã chọn loại hình doanh nghiệp, bạn có thể tiến hành đăng ký công ty của mình. Dưới đây, tìm hướng dẫn từng bước để bắt đầu quy trình ở Ấn Độ:
- Chọn và đăng ký tên công ty của bạn. Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký chính thức là chọn một tên duy nhất cho công ty. Tên được đăng ký bằng cách sử dụng Phần A của mẫu đăng ký kinh doanh SPICe+, có thể được gửi qua Cổng thông tin MCA. Bạn sẽ cần phải gửi hai tên được đề xuất và chúng phải tuân theo tất cả các quy tắc của chính phủ (ví dụ: một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân cần phải có “Pvt. Ltd.” ở cuối tên của nó).
- Gửi thông tin chi tiết về công ty của bạn. Sau khi chọn tên, bạn có thể gửi phần còn lại của thông tin chi tiết về công ty của mình bằng cách sử dụng Phần B của biểu mẫu SPICe+. Điều này sẽ bao gồm thông tin về vốn, địa chỉ trụ sở đăng ký, cổ đông và giám đốc của bạn. Bạn cũng sẽ đính kèm các tài liệu cần thiết và đăng ký PAN và TAN, lệ phí tem, và thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) ở giai đoạn này của quy trình đăng ký kinh doanh.
- Chuẩn bị và nộp các mẫu đơn thành lập. Cuối cùng, soạn thảo Bản ghi nhớ Hiệp hội (MOA) và Điều lệ Hiệp hội (AOA) và gửi chúng cho MCA.
Nếu đơn đăng ký kinh doanh của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập từ MCA, cùng với thông tin thuế từ Cục Thuế Thu nhập. Giám đốc và cổ đông của công ty bạn sẽ cần ký vào giấy chứng nhận thành lập.
Mặc dù Ấn Độ đã có những bước tiến lớn trong những năm gần đây để giúp việc đăng ký kinh doanh dễ dàng hơn, nhưng nó vẫn phức tạp và có khả năng tốn thời gian. Một giải pháp thay thế cho việc thành lập một công ty Ấn Độ là hợp tác với dịch vụ nhà tuyển dụng kỷ lục (EOR).
