Đăng ký kinh doanh tại Ấn Độ đòi hỏi một số bước pháp lý và thủ tục mà doanh nhân cần tuân theo. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký doanh nghiệp tại Ấn Độ, tập trung vào quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 1: Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Trước khi đăng ký kinh doanh, bạn cần quyết định loại hình pháp lý phù hợp. Ấn Độ cung cấp nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm Doanh nghiệp tư nhân, Hợp danh, Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP), Công ty TNHH tư nhân và Công ty TNHH đại chúng. Mỗi loại hình có ưu điểm, nhược điểm và yêu cầu pháp lý riêng.
Bước 2: Nhận Số Nhận Dạng Giám Đốc (DIN)
Bắt đầu bằng cách xin Số Nhận Dạng Giám Đốc tạm thời (DIN). Điều này bao gồm việc điền vào mẫu đơn đăng ký trực tuyến. In đơn đăng ký, ký tên và gửi kèm theo bằng chứng về danh tính và địa chỉ của bạn đến bộ để phê duyệt. Sau khi họ xác minh mọi thứ, bạn sẽ nhận được DIN vĩnh viễn. Công dân Ấn Độ cần số PAN, và người nước ngoài phải có Hộ chiếu.
Bước 3: Nhận Chứng Chỉ Chữ Ký Số
Tiếp theo, hãy xin Chứng chỉ Chữ ký Số từ các cơ quan được ủy quyền. Chữ ký số này hữu ích cho các giao dịch trực tuyến khác nhau ở Ấn Độ, như nộp thuế, gửi báo cáo hàng năm, v.v. Với tư cách là giám đốc, hãy gửi mẫu đơn đăng ký cùng với bằng chứng về danh tính và địa chỉ của bạn.
Bước 4: Đăng Ký Thuế
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn, bạn có thể cần phải đăng ký thuế khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) nếu doanh thu của bạn vượt quá 20 lakh Rs, ngưỡng quy định. GST đã thay thế các loại thuế gián thu trước đây do cả chính quyền tiểu bang và trung ương áp dụng, bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải đăng ký.
Bước 5: Chọn và Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp Độc Đáo
Việc chọn tên doanh nghiệp độc đáo rất quan trọng vì nó đại diện cho bản sắc thương hiệu của bạn. Đảm bảo rằng tên bạn chọn chưa được đăng ký và không vi phạm bất kỳ nhãn hiệu nào. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm tên trên cổng thông tin Bộ Công ty (MCA) để kiểm tra tính khả dụng của tên.
Bước 6: Chuẩn Bị Tài Liệu Nội Bộ Quan Trọng
Nếu bạn chọn đăng ký công ty, bạn cần tạo hai tài liệu quan trọng: Bản ghi nhớ Hiệp hội (MOA) và Điều lệ Hiệp hội (AOA). MOA phác thảo cấu trúc và quyền hạn của công ty bạn, trong khi AOA đặt ra các quy tắc cho hoạt động nội bộ của công ty bạn.
Bước 7: Nhận Giấy Chứng Nhận Thành Lập
Để nhận giấy chứng nhận thành lập công ty của bạn, bạn cần điền vào mẫu đơn INC-29. Mẫu đơn này có các chi tiết quan trọng và có thể được gửi trực tuyến trên trang web của Bộ Công ty. Giấy chứng nhận sẽ được gửi đến văn phòng đăng ký của công ty bạn qua thư bảo đảm.
Bước 8: PAN & TAN
Giấy chứng nhận thành lập này đi kèm với Mã số Tài khoản Thường trực (PAN) và Mã số Tài khoản Thuế (TAN) do Cục Thuế Thu nhập chỉ định. Bạn cũng sẽ nhận được email có Giấy chứng nhận Thành lập, cùng với chi tiết PAN và TAN được đính kèm.
Bước 9: Xin Giấy Phép và Giấy Chứng Nhận Cần Thiết
Tùy thuộc vào ngành nghề và địa điểm kinh doanh của bạn, bạn có thể cần giấy phép và giấy chứng nhận cụ thể từ chính quyền địa phương.
Bước 10: Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp hoặc Tài Khoản Vãng Lai
Việc có một tài khoản ngân hàng riêng cho các giao dịch kinh doanh của bạn là điều cần thiết để duy trì hồ sơ tài chính và minh bạch thích hợp.
Bước 11: Đăng Ký Thuế Nghề Nghiệp
Thuế nghề nghiệp là loại thuế cấp tiểu bang được áp dụng đối với các cá nhân hành nghề, buôn bán hoặc làm công.
Bước 12: Đăng Ký Nhãn Hiệu và Bản Quyền
Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến sở hữu trí tuệ, hãy xem xét việc đăng ký nhãn hiệu, bản quyền và bằng sáng chế để bảo vệ các sáng tạo của bạn khỏi bị sử dụng trái phép.
Bước 13: Tuân Thủ Luật Lao Động
Đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các luật lao động hiện hành.
Bước 14: Nộp Báo Cáo Định Kỳ
Sau khi đăng ký, bạn cần nộp báo cáo thường niên, báo cáo tài chính và các tài liệu cần thiết khác cho cơ quan có thẩm quyền.
Bước 15: Tuân Thủ Liên Tục
Luôn cập nhật những thay đổi về luật, quy định và tuân thủ liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hình phạt hoặc hành động pháp lý. Anjali Vanjani – Thư ký Công ty và Cử nhân Luật.
