Tên doanh nghiệp, cho dù là công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty hợp danh, phải đáp ứng yêu cầu là khác biệt so với các tên doanh nghiệp đã đăng ký hoặc được bảo lưu tại Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Tên doanh nghiệp cũng không được gây nhầm lẫn cho công chúng. Việc kiểm tra tính khả dụng của tên chỉ được thực hiện đối với các loại hình doanh nghiệp tương tự đã đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang California. Ví dụ, tên công ty cổ phần được đề xuất chỉ được kiểm tra tính khả dụng so với các tên công ty cổ phần khác.
Tên doanh nghiệp không được kiểm tra đối chiếu với các đăng ký nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ hoặc đối chiếu với tên doanh nghiệp giả tưởng. Luật liên quan đến nhãn hiệu và nhãn hiệu dịch vụ có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 14200 trở đi và Bộ luật Hoa Kỳ, Tiêu đề 15, mục 1051 trở đi. Luật liên quan đến tên doanh nghiệp giả tưởng (được nộp tại quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính) có thể được tìm thấy trong Bộ luật Kinh doanh và Nghề nghiệp California, mục 17900 trở đi.
Trước khi thông qua tên đề xuất, tên có thể được bảo lưu trong thời gian 60 ngày. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm sơ bộ các tên công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh đã đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang California trực tuyến thông qua công cụ Tìm kiếm Doanh nghiệp. Lưu ý rằng Tìm kiếm Doanh nghiệp chỉ là tìm kiếm sơ bộ và không nhằm mục đích thay thế cho việc tìm kiếm tính khả dụng tên chính thức.
Không nên đặt hàng văn phòng phẩm, biển hiệu, v.v. và không nên thực hiện bất kỳ cam kết tài chính nào cho đến khi các tài liệu thành lập, đăng ký hoặc thay đổi thích hợp được gửi và được Văn phòng Thư ký Tiểu bang California nộp.
Việc đăng ký tên doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu để tránh những vấn đề pháp lý sau này.
Tên có thể được bảo lưu trong thời gian 60 ngày để đảm bảo quyền sử dụng cho doanh nghiệp của bạn. Để được phục vụ nhanh hơn, việc bảo lưu tên có thể được gửi trực tuyến. Việc bảo lưu có thể được gia hạn cho cùng một người nộp đơn hoặc vì lợi ích của cùng một bên, nhưng không phải trong các khoảng thời gian 60 ngày liên tiếp. Phải có ít nhất 1 ngày giữa các kỳ bảo lưu. Việc bảo lưu tên không đảm bảo tên đáp ứng tất cả các yêu cầu của liên bang và tiểu bang liên quan đến loại hình doanh nghiệp cụ thể. Tên được xem xét để tuân thủ tại thời điểm tài liệu được gửi đến văn phòng của Thư ký Tiểu bang California để nộp.
Đối với công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) chưa đăng ký với Thư ký Tiểu bang California và không giao dịch kinh doanh nội bang tại California, có thể đăng ký tên công ty với Thư ký Tiểu bang bằng cách nộp Đơn đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến. Việc đăng ký có hiệu lực cho đến khi kết thúc năm dương lịch mà đơn đăng ký được nộp. Công ty nước ngoài (ngoài tiểu bang) không đủ điều kiện có thể gia hạn đăng ký bằng cách nộp Đơn gia hạn Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm trực tuyến. Việc gia hạn, khi được nộp, sẽ kéo dài đăng ký cho năm dương lịch tiếp theo. Một giấy chứng nhận của một quan chức công cộng được ủy quyền của tiểu bang hoặc nơi thành lập, có hiệu lực rằng công ty là một công ty hiện có đang hoạt động tốt ở tiểu bang hoặc địa điểm đó, phải được đính kèm vào Đơn đăng ký và Gia hạn tại thời điểm nộp cho Thư ký Tiểu bang California.
Để hủy đăng ký tên nước ngoài trước khi kết thúc năm dương lịch, hãy nộp Đơn hủy Đăng ký Tên Nước ngoài – Công ty Ngoài Tiểu bang trực tuyến. Điều này cho phép doanh nghiệp chấm dứt việc bảo vệ tên đã đăng ký nếu không còn cần thiết.
