Bước 1: Truy cập trang chủ cổng thông tin điện tử e-Filing, nhấp vào Đăng ký.
Bạn sẽ được chuyển đến trang đăng ký trên cổng thông tin e-Filing. Tại đây, bạn có thể bắt đầu quá trình đăng ký TAN trên TRACES.
Bước 2: Nhấp vào Khác và chọn Loại là Người khấu trừ và thu thuế.
Việc chọn đúng loại đăng ký là quan trọng để đảm bảo bạn được hướng dẫn đúng quy trình đăng ký TAN trên TRACES.
Bước 3: Nhập Mã số TAN của Tổ chức và nhấp vào Xác thực.
Hệ thống sẽ kiểm tra xem mã số TAN của bạn đã được đăng ký trên TRACES hay chưa.
Bước 4a: Nếu TAN đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, đã đăng ký với TRACES và yêu cầu đăng ký chưa được tạo và đang chờ phê duyệt:
- Nhấp vào Tiếp tục để xem trang Thông tin cơ bản.
- Các thông tin cơ bản được điền sẵn. Nhấp vào Tiếp tục.
Bước 4b: Nếu TAN đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, nhưng chưa đăng ký với TRACES và yêu cầu đăng ký chưa được tạo và đang chờ phê duyệt:
- Nhấp vào Tiếp tục để xem trang TRACES.
- Nhấp vào Đăng ký với e-Filing trên TRACES để xem trang Thông tin cơ bản.
- Nhập các thông tin cơ bản theo yêu cầu và nhấp vào Tiếp tục.
Lưu ý: Trước tiên, bạn phải đăng ký trên TRACES. Từ đó, bạn sẽ được chuyển đến trang Đăng ký e-Filing khi nhấp vào Đăng ký với e-Filing. Nếu TAN của bạn chưa được đăng ký trên TRACES, bạn cần thực hiện việc đăng ký này trước.
Bước 4c: Nếu TAN đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, yêu cầu đăng ký đã được tạo và đang chờ phê duyệt:
- Một thông báo lỗi sẽ được hiển thị và bạn có thể chọn hủy quy trình đăng ký.
Bước 5: Nhập thông tin chi tiết về người thực hiện thanh toán hoặc thu thuế và nhấp vào Tiếp tục. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác để tránh gặp sự cố trong quá trình đăng ký TAN.
Bước 6: Cung cấp thông tin liên hệ bao gồm Số điện thoại di động chính, ID email và Địa chỉ bưu điện. Nhấp vào Tiếp tục. Thông tin liên hệ này sẽ được sử dụng để xác minh tài khoản của bạn.
Bước 7: Hai mã OTP riêng biệt sẽ được gửi đến số điện thoại di động chính và ID email của bạn như đã nhập ở Bước 6. Nhập các mã OTP 6 chữ số riêng biệt và nhấp vào Tiếp tục.
Lưu ý:
- OTP sẽ chỉ có hiệu lực trong 15 phút
- Bạn có 3 lần thử để nhập đúng OTP
- Bộ đếm thời gian OTP hết hạn trên màn hình cho bạn biết khi nào OTP sẽ hết hạn
- Khi nhấp vào Gửi lại OTP, một OTP mới sẽ được tạo và gửi đi. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể truy cập vào email và điện thoại của mình để nhận mã OTP.
Bước 8: Trên trang Xác minh thông tin chi tiết, hãy xem lại các thông tin chi tiết đã cung cấp, chỉnh sửa thông tin chi tiết nếu cần, sau đó nhấp vào Xác nhận. Đây là cơ hội cuối cùng để kiểm tra lại thông tin trước khi hoàn tất đăng ký TAN.
Bước 9: Trên trang Đặt mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mong muốn của bạn vào cả hai hộp văn bản Đặt mật khẩu và Xác nhận mật khẩu, đặt tin nhắn cá nhân của bạn và nhấp vào Đăng ký.
Lưu ý:
Không nhấp vào Làm mới hoặc Quay lại.
Khi nhập mật khẩu mới của bạn, hãy cẩn thận với chính sách mật khẩu:
- Nó phải có ít nhất 8 ký tự và tối đa 14 ký tự
- Nó phải bao gồm cả chữ hoa & chữ thường
- Nó phải chứa một số
- Nó phải có một ký tự đặc biệt (ví dụ: @#$%). Chọn một mật khẩu mạnh để bảo vệ tài khoản của bạn.
Một thông báo thành công được hiển thị cùng với ID giao dịch. Vui lòng ghi lại ID Giao dịch để tham khảo trong tương lai. Quá trình đăng ký hoàn tất khi nhận được phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền.
