Đăng ký NSDL PAN là bước quan trọng để doanh nghiệp tham gia vào hệ thống lưu ký chứng khoán điện tử của Ấn Độ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký NSDL PAN, đối tượng đăng ký và hồ sơ cần thiết.
Quy trình đăng ký NSDL PAN
Ai cần đăng ký NSDL PAN?
Ba đối tượng chính cần đăng ký trên Cổng thông tin Nhà phát hành (Issuer Portal) của NSDL:
- Doanh nghiệp phát hành (Issuer): Doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ lưu ký chứng khoán điện tử cho cổ đông bằng cách đăng ký chứng khoán tại NSDL.
- Chuyên gia (Professionals): Thành viên đã đăng ký của ICAI, ICSI và ICWAI có thể đăng ký để hỗ trợ khách hàng đăng ký NSDL PAN.
- Đại lý đăng ký và chuyển nhượng (R&T Agents): Đại lý R&T đã đăng ký với SEBI và có kết nối điện tử với NSDL có thể đăng ký để hỗ trợ khách hàng.
Quy trình đăng ký NSDL PAN
Đăng nhập vào hệ thống
1. Đăng nhập: Đăng ký hoặc đăng nhập vào trang web Đăng ký Nhà phát hành.
Điền đơn đăng ký
2. Điền đơn đăng ký: Hoàn thành đơn đăng ký cho Nhà phát hành và Chứng khoán.
Tải lên tài liệu
3. Tải lên tài liệu: Tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
Xác minh thông tin
4. Xác minh: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in.
In đơn đăng ký
5. In: In đơn đăng ký đã điền đầy đủ trên giấy tiêu đề của công ty và ký tên bởi người đại diện ủy quyền kèm theo dấu công ty.
Nộp hồ sơ
6. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đã ký và đóng dấu đến NSDL.
Hoàn tất đăng ký
7. Hoàn tất: Sau khi NSDL xử lý hồ sơ, quá trình đăng ký NSDL PAN hoàn tất.
Hồ sơ và lệ phí đăng ký NSDL PAN
Hồ sơ cần thiết
Hồ sơ bắt buộc:
- Bản sao có chứng thực Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao có chứng thực Nghị quyết Hội đồng quản trị nêu rõ tên người ký được ủy quyền và danh sách người ký ủy quyền kèm theo mẫu chữ ký.
- Bản sao có chứng thực Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm gần nhất.
- Giấy chứng nhận giá trị tài sản ròng theo báo cáo tài chính đã kiểm toán năm gần nhất.
- Thư xác nhận từ Đại lý Đăng ký và Chuyển nhượng (R&T Agent).
Hồ sơ bổ sung cho công ty TNHH: (Bài gốc không cung cấp chi tiết)
Hồ sơ bổ sung cho công ty niêm yết:
- Bản sao thư niêm yết/cho phép giao dịch/xác nhận từ sở giao dịch chứng khoán với DNR cho tất cả cổ phiếu niêm yết.
- Bản sao Báo cáo Kiểm toán Điều chỉnh Vốn Cổ phần mới nhất đã nộp cho sở giao dịch chứng khoán.
Hồ sơ bổ sung trong trường hợp thay đổi vốn điều lệ:
- Bản sao có chứng thực PAS-3 nếu công ty đã phát hành cổ phiếu sau bảng cân đối kế toán mới nhất.
- Bản sao có chứng thực SH-7 nếu có bất kỳ thay đổi nào về mệnh giá cổ phiếu hoặc giảm vốn sau ngày bảng cân đối kế toán gần nhất.
Thỏa thuận và Lệ phí
- Thỏa thuận ba bên: Giữa Nhà phát hành, Đại lý R&T và NSDL (3 bản sao).
- Thỏa thuận hai bên: Giữa Nhà phát hành và NSDL nếu có kết nối In-House (2 bản sao).
- Lệ phí: Thanh toán lệ phí đăng ký và lệ phí lưu ký hàng năm theo quy định và thông báo chi tiết thanh toán cho NSDL kèm theo Mã số tham chiếu đơn đăng ký.
Kết luận
Đăng ký NSDL PAN là quy trình cần thiết cho doanh nghiệp muốn tham gia hệ thống lưu ký chứng khoán điện tử. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
