Việc thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký trong cùng thành phố là một nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Thủ tục này đòi hỏi tuân thủ quy định của Luật Doanh Nghiệp 2014 và các quy định pháp luật liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết Procedure For Change In Registered Office Within Same City (thủ tục thay đổi văn phòng đăng ký trong cùng thành phố) theo quy định mới nhất.
Yêu Cầu Pháp Lý Về Văn Phòng Đăng Ký
Theo Luật Doanh Nghiệp 2014, mọi công ty phải duy trì một văn phòng đăng ký có khả năng nhận và xác nhận tất cả các thông báo và thư từ gửi đến công ty trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày thành lập và liên tục sau đó. Địa chỉ này phải được đăng ký chính thức với cơ quan chức năng.
Quy Trình Thay Đổi Địa Chỉ Văn Phòng Đăng Ký Trong Cùng Thành Phố
Dưới đây là quy trình chi tiết về procedure for change in registered office within same city theo quy định tại Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp:
Bước 1: Thông Qua Nghị Quyết Hội Đồng Thành Viên/Hội Đồng Quản Trị
Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị cần họp và thông qua nghị quyết về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký. Nghị quyết cần ghi rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, lý do thay đổi và ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục. Mẫu nghị quyết tham khảo được cung cấp ở cuối bài viết.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản chính Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở mới (ví dụ: Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
- Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện địa chỉ văn phòng đăng ký đã được thay đổi.
Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện procedure for change in registered office within same city:
- Đảm bảo địa chỉ mới phù hợp với quy định của pháp luật về địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp.
- Bảng hiệu công ty phải được đặt tại địa chỉ văn phòng đăng ký mới.
- Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký cho cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kinh doanh.
Mẫu Nghị Quyết Thay Đổi Địa Chỉ Văn Phòng Đăng Ký:
NGHỊ QUYẾT
Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị Công ty [Tên công ty] họp ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] tại [Địa điểm], đã thống nhất thông qua nghị quyết sau:
-
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty từ [Địa chỉ cũ] sang [Địa chỉ mới].
-
Ủy quyền cho ông/bà [Tên người đại diện], chức vụ [Chức vụ] thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nghị quyết được thông qua với [Số phiếu tán thành]/[Tổng số phiếu].
Kết Luận
Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đăng ký trong cùng thành phố (procedure for change in registered office within same city) không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh các rủi ro pháp lý.
