Đăng ký giấy chứng tử trực tuyến là một quy trình quan trọng cần được thực hiện sau khi có người thân qua đời. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng ký giấy chứng tử trực tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Quy trình đăng ký giấy chứng tử trực tuyến
Hiện tại, thời gian xử lý đơn đăng ký giấy chứng tử gửi qua bưu điện là từ 30 ngày đến 3 tháng, tùy thuộc vào loại giấy chứng tử và năm. Đơn đăng ký qua thư phải được gửi đến VitalChek kèm theo khoản thanh toán cho VitalChek. Sử dụng địa chỉ gửi thư bên dưới để gửi biểu mẫu đã hoàn thành và khoản thanh toán của bạn.
Địa chỉ gửi thư:
North Carolina Vital Records ATTN: VC Certificate Orders 1903 Mail Service Center Raleigh, NC 27699-1900
Các bước thực hiện:
- Tải và điền mẫu đơn: Tải xuống mẫu đơn đăng ký giấy chứng tử, in ra và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Ký tên vào mẫu đơn: Đảm bảo bạn đã ký tên vào mẫu đơn sau khi hoàn thành.
- Thanh toán lệ phí: Lệ phí cho bản sao đầu tiên của giấy chứng tử là $24 và $15 cho mỗi bản sao bổ sung, cộng với phí xử lý của VitalChek được ghi trên đơn đăng ký. VitalChek chấp nhận thanh toán bằng séc cá nhân, thẻ tín dụng hoặc lệnh chuyển tiền. Lưu ý: Thanh toán cho “VitalChek“. KHÔNG gửi tiền mặt. KHÔNG gửi phí dịch vụ nhanh. Dịch vụ nhanh hiện chỉ áp dụng cho các yêu cầu giấy chứng tử thông thường (không áp dụng cho sửa đổi hoặc chỉnh sửa) bằng cách đến văn phòng tiểu bang.
- Gửi đơn đăng ký: Gửi mẫu đơn đã hoàn thành và khoản thanh toán đến địa chỉ được cung cấp ở trên. KHÔNG gửi quá số tiền thanh toán, vì điều này có thể dẫn đến việc xử lý bị trì hoãn.
Nếu không tìm thấy hồ sơ, bạn sẽ nhận được một lá thư. Phí tìm kiếm $24 không được hoàn lại ngay cả khi không tìm thấy hồ sơ.
Đăng ký trực tiếp hoặc tại Văn phòng Đăng ký Hộ tịch
Nếu bạn muốn nhận giấy chứng tử trực tiếp, hãy đặt lịch hẹn tại văn phòng tiểu bang. Hoặc, bạn có thể đến văn phòng Đăng ký Hộ tịch nơi sự kiện xảy ra để xin cấp giấy chứng tử. Trong hầu hết các trường hợp, Văn phòng Đăng ký Hộ tịch có thể cung cấp bản sao giấy chứng tử của bạn trong cùng ngày. Bạn có thể tìm kiếm Văn phòng Đăng ký Hộ tịch tại đây.
Mẫu đơn đăng ký các loại giấy tờ khác
Ngoài giấy chứng tử, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu đơn đăng ký cho các loại giấy tờ khác như:
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Giấy chứng nhận ly hôn
- Giấy chứng nhận thai chết lưu
Lưu ý: Bạn cần có trình đọc PDF, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, để sử dụng các biểu mẫu và lưu bản sao vào máy tính của mình.
Kết luận
Việc đăng ký giấy chứng tử trực tuyến hoặc qua thư giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn trên để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với VitalChek hoặc Văn phòng Đăng ký Hộ tịch địa phương.
