يُلزم القانون مُلّاك المباني السكنية بالتسجيل سنويًا لدى إدارة الإسكان والمحافظة عليه (HPD) إذا كانت تلك العقارات عبارة عن مساكن جماعية (3 وحدات سكنية فأكثر) أو مساكن فردية (من وحدة إلى وحدتين سكنيتين) ولا يقيم فيها المالك أو أي من أفراد أسرته المباشرين.
الموعد النهائي للتسجيل السنوي هو 1 سبتمبر.
يجب أيضًا تقديم تسجيل المبنى سنويًا أو عند حدوث أي تغيير في الملكية أو عند تغيير أي معلومات في التسجيل المعتمد (مثل: مدير جديد أو مدير في الموقع). تستخدم إدارة الإسكان والمحافظة عليه معلومات الاتصال المُقدمة في التسجيل لجميع الإشعارات الرسمية، وكذلك في حالات الطوارئ في العقار.
يرجى ملاحظة أن تسجيل عقارك لدى إدارة الإسكان والمحافظة عليه يختلف عن تسجيل المبنى والشقة لدى وكالة تجديد الإسكان والمجتمعات في ولاية نيويورك (HCR). إذا كان عقارك خاضعًا لقانون أو لائحة أو اتفاقية تنظيم استقرار الإيجار، فيجب عليك تسجيل المبنى والشقة لدى وكالة تجديد الإسكان والمجتمعات سنويًا قبل 31 يوليو. يُعتبر التسجيل السنوي لسنة معينة مُتأخرًا إذا تم تقديمه بعد هذا التاريخ. يتحمل مُلّاك العقارات الخاضعة للوائح الإيجار غرامة قدرها خمسمائة دولار عن كل وحدة غير مُسجلة عن كل شهر تأخير في التسجيل. يرجى الاطلاع على مزيد من المعلومات هنا.
أسهل طريقة للتسجيل هي استخدام نظام تسجيل العقارات عبر الإنترنت (PROS) التابع لإدارة الإسكان والمحافظة عليه. باستخدام هذه الأداة، يمكن للمالكين والمديرين:
- تحديث نموذج التسجيل سنويًا أو عند حدوث تغييرات. (لا يزال يتعين عليك طباعة النموذج وتوقيعه وإرساله بالبريد).
- إنشاء تسجيل عقاري جديد.
- مراجعة وطباعة سجل تسجيل المبنى وأي نماذج تم تقديمها.
- تلقي إشعارات إلكترونية عند قبول النموذج أو رفضه.
- الربط مع إدارة المالية (DOF) لدفع رسوم تسجيل العقار.
املأ النموذج عبر الإنترنت واطبعه، أو املأ النموذج المُرسل إليك بالبريد. بعد الانتهاء من ملء النموذج، أرسل النموذج المُوقع والمؤرخ من قِبل الوكيل ومالك العقار المذكور في نموذج التسجيل إلى:
Department of Housing Preservation and Development Church Street Station PO Box 3888 New York, NY 10008-3888
سيتم فوترة رسوم التسجيل البالغة 13 دولارًا من قِبل إدارة المالية مباشرةً كجزء من تقرير حساب ضريبة العقارات الخاص بك، والذي يجب دفعه سنويًا في 1 يوليو.
إذا كنت ترغب في تطبيق دفعتك على رسوم تسجيل العقار فقط، فيمكنك الدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان على nyc.gov/payonline أو زيارة مركز أعمال إدارة المالية.
إذا كنت ترغب في إرسال دفعتك بالبريد، فيجب عليك توضيح أن الدفعة خاصة برسوم تسجيل العقار السكني وتضمين المقاطعة والبلوك والقطعة الخاصة بالعقار على الشيك الخاص بك (تتوفر هذه المعلومات على نموذج التسجيل الخاص بك). يرجى أيضًا كتابة رقم حسابك، وهو رقم تسجيل العقار الخاص بك، وجعل الشيك باسم إدارة المالية لمدينة نيويورك. أرسل دفعتك إلى:
NYC Department of Finance PO Box 5536 Binghamton, NY 13902-5536
بعد استلام إدارة الإسكان والمحافظة عليه للنموذج والدفعة، ستُعلمك الإدارة عبر البريد أو البريد الإلكتروني. سيتم إرسال جميع الإشعارات إلى عنوان المدير المُحدد في النموذج أو إلى المالك إذا كان المالك هو المدير. إذا لم تستلم إيصالًا أو نموذجًا مُعدلاً في غضون 2-4 أسابيع من إرسال النموذج، فيمكنك التحقق باستخدام HPDONLINE أو من خلال حسابك على PROS للتحقق من صحة تسجيلك. اتصل بوحدة دعم التسجيل إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات بخصوص التعديلات أو لديك أي سؤال.
اعتبارًا من 8 ديسمبر 2023 وبموجب القانون المحلي 71 لعام 2023، تم تعديل القسم 27-2107 من قانون المدينة الإداري ليشمل ما يلي: أي شخص مطلوب منه تقديم بيان تسجيل أو تعديل بيان تسجيل ولم يقدم الملف كما هو مطلوب سيخضع لغرامة مدنية تتراوح من 500 دولار إلى 1500 دولار للمساكن الجماعية التي تحتوي على خمس وحدات أو أقل ومن 1000 دولار إلى 5000 دولار للمساكن الجماعية التي تحتوي على أكثر من خمس وحدات. بالإضافة إلى ذلك، أي شخص يملأ وثيقة التسجيل بمعلومات خاطئة عمدًا سيخضع لغرامة تتراوح من 750 دولارًا إلى 5000 دولار. ستُلغي إدارة الإسكان والمحافظة عليه أي بيان مطلوب بموجب هذا البند والذي تبين أنه يحتوي على معلومات خاطئة.
قد يتم إصدار أوامر للمباني التي ليس لديها تسجيل عقاري ساري المفعول ولن تكون مؤهلة لتأكيد المخالفات أو طلب إلغاء مخالفات القواعد أو رفع دعاوى قضائية لاستعادة ملكية العقار بسبب عدم دفع الإيجار.
إذا تلقيت أمر تسجيل، فيجب عليك التسجيل لإلغائه. بمجرد أن يصبح تسجيلك ساري المفعول، ستقوم إدارة الإسكان والمحافظة عليه بإلغاء المخالفة تلقائيًا؛ لن تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء إضافي. اتبع التعليمات الموجودة في هذه الصفحة أو في ظهر الأمر للحصول على نموذج التسجيل أو اتصل بإدارة الإسكان والمحافظة عليه إذا كانت لديك أي أسئلة.
وحدة دعم التسجيل100 Gold Street، الطابق السادس، المنطقة: E، نيويورك، نيويورك 10038 212-863-7000 [email protected]
