قد تكون مُتابعة المصروفات والإيرادات الشخصية مُعقدة وصعبة في بعض الأحيان. استخدام نموذج سجل الشيكات هو حل بسيط وفعّال لإدارة أموالك الشخصية بدقة وعلمية. يسمح لك هذا النموذج بتسجيل جميع معاملاتك المالية، بما في ذلك الإيداعات والمصروفات والرصيد الحالي.
عادةً ما يتضمن نموذج سجل الشيكات أعمدة مثل التاريخ، وصف المعاملة، مبلغ الإيداع، مبلغ السحب، والرصيد. يمكنك بسهولة العثور على نماذج سجل شيكات مجانية عبر الإنترنت أو إنشاء نموذج خاص بك يناسب احتياجاتك. استخدام هذا النموذج يُسهّل عليك تتبع التدفقات النقدية، واكتشاف النفقات غير الضرورية، وتخطيط ميزانيتك بشكل أكثر فعالية.
نموذج سجل شيكات في برنامج Numbers
لمستخدمي برنامج Numbers، يُمكن تخصيص نموذج الميزانية المُتاح لإضافة وظيفة سجل الشيكات. ما عليك سوى إضافة صف للرصيد الافتتاحي وعمود لحساب الرصيد الحالي. سيتم تطبيق صيغة حساب الرصيد الحالي على كامل العمود، مما يُحدّث الرصيد تلقائيًا بعد كل معاملة.
إدخال البيانات في سجل الشيكات بسيط جدًا. كل ما عليك فعله هو إدخال المعلومات في الأعمدة المُناسبة لكل معاملة. على سبيل المثال، عند كتابة شيك، أدخل المبلغ في عمود “مبلغ السحب”. عند استلام راتبك، أدخل المبلغ في عمود “مبلغ الإيداع”. سيتم تحديث الرصيد تلقائيًا بعد كل إدخال.
نقطة مُهمة يجب مُراعاتها هي اتفاقية المُحاسبة: يتم تسجيل الأموال الخارجة كرقم سالب، ويتم تسجيل الأموال الواردة كرقم موجب. على سبيل المثال، عند تسجيل كتابة شيك، يجب عليك إدخال المبلغ كرقم سالب. عند تسجيل استلام وديعة، يجب عليك إدخال المبلغ كرقم موجب. هذا يضمن دقة حساب الرصيد.
يمكنك استخدام الصيغة =IF(D=0, "", E$2+SUM(D$2:D3)) في برنامج Numbers لحساب الرصيد الحالي. تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت هناك أي معاملات في العمود D (العمود الذي يسجل مبلغ السحب أو الإيداع). إذا لم تكن هناك معاملات، فستُرجع الصيغة خلية فارغة. إذا كانت هناك معاملات، فستجمع الصيغة الرصيد الافتتاحي (E$2) مع مجموع المعاملات من البداية إلى المعاملة الحالية (SUM(D$2:D3)).
قد تتطلب بعض نماذج سجل الشيكات المُتاحة عبر الإنترنت الترقية إلى أحدث إصدار من برنامج جداول البيانات. بعد تنزيل الملف وفك ضغطه، يمكنك فتح الملف في برنامج Numbers واتباع التعليمات للترقية. بعد الترقية، يمكنك حفظ الملف كنموذج لاستخدامه في مرات لاحقة. عادةً ما تكون هذه العملية بسيطة وسريعة. يمكنك أيضًا الرجوع إلى مقاطع الفيديو التعليمية عبر الإنترنت لمعرفة كيفية إنشاء سجل شيكات في برنامج Numbers أو Excel.
هناك العديد من الطرق المختلفة لإنشاء واستخدام نموذج سجل الشيكات. ومع ذلك، فإن أهم شيء هو اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك وعاداتك. استخدام نموذج سجل الشيكات يُساعدك على إدارة أموالك الشخصية بشكل أكثر فعالية، وتجنب الأخطاء، وتوفير الوقت.
