مكتب مسجل الملكية في مقاطعة هاميلتون مسؤول عن تسجيل وحفظ السجلات القانونية الهامة، بما في ذلك صكوك ملكية العقارات. تأسس هذا المكتب بموجب دستور ولاية إنديانا عام ١٨١٦، ويُعد جزءًا أساسيًا من نظام حكومة المقاطعة. يُنتخب مسجل الملكية لفترة أربع سنوات، بحد أقصى فترتين.
تتطلب عملية تسجيل الصكوك في مقاطعة هاميلتون اتباع عدة خطوات. قبل تقديم الصك إلى مكتب مسجل الملكية (الطابق الثالث)، يجب مراجعته من قبل مكتب التقييم (الطابق الثاني) ثمّ تحويله من قبل مكتب التدقيق (الطابق الأول – قسم التحويلات والخرائط). الموعد النهائي لتقديم المستندات في مكتب مسجل الملكية هو الساعة ٤:١٥ مساءً، باستثناء حق الحجز الميكانيكي. لضمان وقت المعالجة، لن يقبل مكتب التدقيق أي مستندات بعد الساعة ٤:٠٠ مساءً. هناك رسوم يجب دفعها في كل من مكتب التدقيق ومكتب مسجل الملكية. يقبل مكتب التدقيق الدفع نقدًا أو بشيك فقط. بينما يقبل مكتب مسجل الملكية الدفع نقدًا أو بشيك أو ببطاقة الائتمان، لكن شركة بطاقة الائتمان ستفرض رسوم خدمة قدرها ٠.٤٠ دولارًا بالإضافة إلى ١.٩٦٪ من إجمالي المعاملة.
لا يقوم موظفو مكتب مسجل الملكية في مقاطعة هاميلتون بالبحث في السجلات العامة أو إبداء أي آراء قانونية. إذا كنت تعرف معلومات التسجيل، يمكنك طلب نسخة من المكتب. وإلا، يمكنك الحضور واستخدام أحد أجهزة الكمبيوتر العامة المتاحة لدينا. تتوفر السجلات العامة، بما في ذلك فهرس الصكوك من فبراير ١٩٤٩ وسجلات متنوعة من أكتوبر ١٩٧٤، للبحث عبر الإنترنت.
يتعاون مكتب مسجل الملكية في مقاطعة هاميلتون مع Doxpop لتوفير خدمة البحث في السجلات عبر الإنترنت. يمكنك زيارة موقع Doxpop الإلكتروني لمعرفة المزيد عن هذه الخدمة وإجراء بحث في سجلات مقاطعة هاميلتون العامة بطريقة مريحة.
