يحتفظ أرشيف مدينة تشارلستون بالعديد من السجلات التي أنشأتها إدارات وأقسام المدينة، والتي تخدم أغراض البحث التاريخي والمعاصر. توثق هذه السجلات تاريخ المدينة وتقدم نظرة ثاقبة على تاريخ تشارلستون الاجتماعي والسياسي والاقتصادي.
في عام 2002، نقلت المدينة بعض المجموعات القديمة إلى مكتبة مقاطعة تشارلستون العامة (CCPL) لتسهيل وصول الجمهور إليها. قائمة بهذه السجلات متاحة على موقع المكتبة الإلكتروني.
يسمح مركز الأرشيف في 2 شارع جورج للباحثين بحجز مواعيد لمشاهدة العديد من السجلات. ومع ذلك، قد تتطلب بعض طلبات البحث التقدم بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA).
تشمل سجلات مجلس المدينة محاضر اجتماعات المجلس واللجان والهيئات من عام 1790 إلى 2015، ومحاضر اجتماعات اللجان الخاصة واللجان الفرعية وجلسات الاستماع العامة من عام 1886 إلى 2015، ودفاتر محاضر مجلس المدينة من عام 1865 إلى 1908، والعديد من الوثائق الأخرى.
تشمل السجلات التنفيذية والتشريعية سجلات رؤساء البلديات من عام 1879 إلى الوقت الحاضر، ودفاتر مذكرات رؤساء البلديات من عام 1931 إلى 1999، وقوانين مدينة تشارلستون من عام 1783 إلى الوقت الحاضر، والمراسيم والقرارات والإعلانات من عام 1800 إلى 2023.
تشمل سجلات الإدارات سجلات تراخيص الأعمال وقوائم الشوارع وطلبات التسجيل من عام 1872 إلى 2015، وسجلات حقوق الطرق والتعديات من قبل سكرتير المجلس من عام 1933 إلى 2019، وسجلات مهندس المدينة من عام 1972 إلى 2007، وسجلات إدارة المالية والتقييم من عام 1884 إلى 1960، وسجلات إدارة الهندسة من عام 1867 إلى 1979، وسجلات إدارة الإطفاء من عام 1848 إلى 1979، وسجلات إدارة الخدمات العامة من عام 1916 إلى 1983، وسجلات إدارة الصرف الصحي من عام 1892 إلى 1916، وسجلات إدارة المساحة من عام 1813 إلى 1916، وسجلات مجلس تعديل تخطيط المناطق من حوالي عام 1984 إلى 1999.
تقدم سجلات البحث العام معلومات عامة حول موضوع أو شخص أو مكان معين ذي أهمية للمدينة، بما في ذلك الشركات وشوارع المدينة والأحداث المتعلقة بتاريخ تشارلستون والمباني التاريخية والمؤسسات والشخصيات البارزة.
تم نقل سجلات دار أيتام تشارلستون إلى غرفة كارولينا الجنوبية في CCPL في عام 2002، حيث تمت معالجة السجلات وفتحها للباحثين. الوصول إلى هذه السجلات مقيد حتى تصل السجلات إلى خمسة وسبعين عامًا لحماية خصوصية السكان السابقين.
تشمل سجلات الأراضي والممتلكات تصاريح البناء من عام 1932 إلى 2016، وشهادات الإشغال من عام 1978 إلى 2015، وشهادات الارتفاع من الثمانينيات إلى الوقت الحاضر، وصور العقارات من عام 1989، والخرائط والرسوم البيانية من عام 1698 إلى 1989. بفضل دعم مسجل أعمال مقاطعة تشارلستون (ROD)، تتوفر صور رقمية لأكثر من 800 خريطة و رسم بياني أرشيفي، رسم العديد منها قسم المساحة بالمدينة أو مهندس المدينة، على الإنترنت. لا تحتفظ المدينة برسومات معمارية للممتلكات الخاصة لأكثر من عام بعد إصدار شهادة الإشغال.
تشمل المنشورات والمواد المطبوعة حوليات مدينة تشارلستون من عام 1880 إلى 1951، ومجموعة النشرات من عام 1782 إلى 1991، والخطط والدراسات من عام 1895 إلى 2009. العديد من السجلات العامة التي يتم طلبها بشكل متكرر من أرشيف المدينة تصدرها في الواقع هيئات حكومية أخرى.
