يتولى مكتب تسجيلات مقاطعة فورسيث مسؤولية تسجيل المواليد والوفيات والزيجات وغيرها من الوثائق المهمة. ويُقدّم هذا المكتب خدمة طلب نسخ من هذه الوثائق للأشخاص المؤهلين. يوضّح هذا المقال بالتفصيل إجراءات طلب النسخ، ومن هم المؤهلون، وأنواع الهويات المقبولة، وغيرها من المعلومات المهمة المتعلقة بمكتب تسجيلات مقاطعة فورسيث.
من هم المؤهلون للحصول على نسخ مُصدّقة من السجلات المهمة – شهادات الميلاد، شهادات الوفاة، شهادات الزواج، أو نموذج DD214 الخاص بتسريح العسكريين؟ يشمل ذلك: الشخص نفسه، الزوج/الزوجة، الوالدين، الأشقاء، الأبناء، الأبناء بالتبني، آباء الزوج/الزوجة، الأجداد؛ الشخص الذي يبحث عن معلومات لتحديد ملكية قانونية؛ الوكيل المُفوّض، المحامي، الممثل القانوني (يُطلب تقديم دليل).
يمكنك طلب السجلات شخصيًا في المكتب، أو عبر البريد (خدمة البريد الأمريكية)، أو عبر الإنترنت. يُرجى ملاحظة أن المكتب لا يقبل الطلبات عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس. عند طلب نسخة، يجب عليك تقديم معلومات دقيقة وكاملة، مثل الاسم القانوني الكامل وتاريخ الميلاد بدقة للمساعدة في تحديد موقع السجل بسرعة.
يُرجى الانتظار لمدة 10 أيام قبل طلب نسخة من شهادة ميلاد جديدة، أو شهادة وفاة حديثة، أو شهادة زواج، وذلك للتأكد من استلام السجل ومعالجته. أي شخص يبلغ من العمر 62 عامًا أو أكثر يحصل على نسخة مجانية من شهادة ميلاده. يمكن فقط للشخص المذكور اسمه في الشهادة الحصول على السجل.
إذا قُمتَ بزيارة المكتب للحصول على نسخة مُصدّقة من السجل، فيجب عليك إحضار هوية شخصية تحمل صورة صادرة عن جهة حكومية. تبلغ تكلفة النسخة المُصدّقة 10 دولارات، بينما تبلغ تكلفة النسخة غير المُصدّقة 0.5 دولار. طرق الدفع المقبولة هي: النقد، بطاقات الائتمان والخصم، حوالات بريدية، وشيكات مصرفية. لا يتم قبول الشيكات الشخصية، أو شيكات الصراف، أو الشيكات الإلكترونية.
إذا كنت تطلب نسخة عبر البريد، فيرجى إرسال الدفعة على شكل شيك من شركة، أو شيك مصرفي، أو حوالة بريدية. اطبع طلب الحصول على نسخة من السجلات المهمة وأرفق نسخة من هويتك الشخصية. أرسل طلبك إلى: Forsyth County Register of Deeds, Vital Records, 201 North Chestnut Street, Winston-Salem, NC 27101. أرفق ظرفًا مُغلّفًا عليه طابع بريدي وعنوانك لإعادة السجلات إليك بسرعة. لا ترسل نقودًا عبر البريد. لا يتم قبول الشيكات الشخصية، أو شيكات الصراف، أو الشيكات المُحرّرة من خارج الولايات المتحدة.
يمكن طلب سجلات المواليد والوفيات والزيجات المُخزّنة في مقاطعة فورسيث فقط عبر الإنترنت. لطلب سجلات عبر الإنترنت من مقاطعة أو ولاية أخرى، يُرجى الاتصال بمكتب التسجيل المدني أو مكتب الولاية حيث تم تخزين السجل الأصلي. لا يمكن طلب السجلات من خارج المقاطعة عبر الإنترنت.
عند طلب نسخة مُصدّقة عبر الإنترنت، يجب عليك الإجابة على سلسلة من أسئلة الأمان قبل معالجة طلب التسجيل، أو إرساله عبر البريد، أو استلامه. يتم تطبيق رسوم إضافية على المعاملة لتسهيل استخدام بطاقات الائتمان أو الخصم. تبلغ تكلفة النسخة المُصدّقة 15.11 دولارًا لكل نسخة. اطلب من خلال forsythrod.permitium.com.
الهويات الشخصية المقبولة للحصول على نسخ مُصدّقة تشمل: رخصة قيادة صادرة عن الولاية؛ هوية شخصية تحمل صورة صادرة عن الولاية؛ بطاقة هوية عسكرية أمريكية؛ جواز سفر، تأشيرة؛ بطاقة هوية من إدارة الإصلاح؛ هوية حكومية صادرة عن الولاية أو الولايات المتحدة.
تتوفر نسخ شهادات الميلاد والوفاة والزواج في مكتب التسجيل المدني حيث تم تخزين السجل الأصلي. إذا حدثت واقعة الميلاد أو الوفاة في مقاطعة أخرى، فيمكنك طلب شهادات ميلاد ووفاة من خارج المقاطعة في مقاطعة فورسيث. يمكن طلب شهادات ميلاد من خارج المقاطعة في أي مقاطعة في ولاية كارولينا الشمالية من مكتب التسجيل المدني بشرط: أن تكون واقعة الميلاد قد حدثت في ولاية كارولينا الشمالية؛ وأن يكون عام الميلاد من 1971 إلى الآن؛ وأن لا يكون الشخص قد تم تبنيه.
للحصول على معلومات حول شهادات ميلاد التبني والسجلات، يُرجى الاتصال بمكتب الولاية، سجلات الأحوال المدنية في كارولينا الشمالية، للحصول على المساعدة على الرقم 919-733-3000 أو 919-733-3526. ينطبق هذا على التبني المحلي والدولي. لا يتم إصدار هذه السجلات في مكاتب التسجيل المدني المحلية.
قبل البدء في البحث عن السجلات، من المهم أن تُخبرنا ما إذا كان هناك اسم مزدوج، أو أخطاء إملائية غير تقليدية في أي جزء من الاسم، أو علامات ترقيم في الاسم، أو إذا تم تغيير الاسم بموجب أمر من المحكمة. تبلغ رسوم البحث 14 دولارًا لكل بحث عن سجل. لا تزال شهادات ميلاد مقاطعة فورسيث تبلغ تكلفتها 10 دولارات لكل نسخة مُصدّقة.
يمكن للشخص الذي وُلد في مقاطعة فورسيث، كارولينا الشمالية، والذي ليس لديه شهادة ميلاد مُسجّلة في السجلات وعمره أكبر من عام واحد، أن يُقدّم طلبًا لتسجيل شهادة ميلاد متأخرة. يجب عليك أولاً الاتصال بسجلات الأحوال المدنية في كارولينا الشمالية لإجراء بحث في السجلات على مستوى الولاية. تبلغ رسوم البحث 24 دولارًا غير قابلة للاسترداد. إذا لم يتم العثور على أي سجل، فسوف تتلقى خطابًا يفيد بأنه لم يتم العثور على سجل. في ذلك الوقت، اتصل بمكتب التسجيل المدني لمعرفة الخطوة التالية في الإجراءات.
