إنشاء شركة استشارات في نيويورك يمكن أن يساعدك على كسب الرزق أو زيادة دخلك. ومع ذلك، فإنّ هذه العملية ليست سهلة لأنها تتطلب منك اختيار نوع النشاط التجاري، والحصول على التراخيص وتسجيل أعمالك، ومعالجة الأمور الضريبية بشكل صحيح، والامتثال للوائح الصحة والسلامة، وصياغة السياسات والعقود، وشراء التأمين، وإدارة الموظفين. على الرغم من أن بعض الاستشاريين لديهم مكاتب خاصة بهم، إلا أن البعض الآخر يعملون في منشآت الآخرين (في الداخل أو في الهواء الطلق). لبدء عمل استشاري في نيويورك، إليك الخطوات اللازمة:
اختر هيكل شركتك. على الرغم من أنه يمكنك العمل كمالك وحيد أو في شراكة، إلا أنه من المهم اختيار نوع الكيان التجاري المناسب. يفضل العديد من الاستشاريين العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) لتقليل المخاطر. يعمل كـ LLC يحميك من المسؤولية الشخصية عن القرارات التجارية أو تصرفات LLC. الشركة الفردية هي أبسط طريقة لبدء عمل تجاري، على الرغم من عدم وجود فرق قانوني بين المالك، أي أنت، والعمل التجاري. لذلك، في حالة وجود ديون والتزامات تجارية، قد تكون مسؤولاً شخصياً. لإدارة أي شكل من أشكال المخاطر، يُنصح المالك الوحيد باختيار تأمين تجاري مناسب واستشارة الخبراء لاختيار أفضل هيكل تجاري.
الحصول على التراخيص وتسجيل أعمالك. سواء كنت مالكًا وحيدًا أو في شركة، يجب عليك الحصول على تراخيص وتسجيل أعمالك بشكل محدد. أولاً، ضع في اعتبارك التقدم للحصول على رقم تعريف ضريبي فيدرالي عبر الإنترنت من خلال www.irs.gov. قد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على تراخيص محلية أو تابعة للولاية من وكالة حكومية، على سبيل المثال: شهادة القيام بالأعمال التجارية (DBA). يمكن أن يساعدك نظام دعم التراخيص والتصاريح عبر الإنترنت (OPAL) في إنشاء أي تراخيص أو تسجيلات ضرورية لبدء عملك الاستشاري. ثانيًا، إذا كنت ستبيع سلعًا في عملك الاستشاري، فيجب عليك زيارة نظام OPAL للتقدم بطلب للحصول على شهادة سلطة تحصيل ضريبة المبيعات. أخيرًا، إذا كنت تعمل في مكتب، فمن المهم مراجعة قوانين تقسيم المناطق. لذلك، تعرّف على لوائح تقسيم المناطق واحصل على شهادة امتثال إذا لزم الأمر.
ضمان الصحة والسلامة. إذا كنت تعمل في مكتب، فقد لا تكون الصحة والسلامة مصدر قلق. ومع ذلك، إذا كنت تقدم خدمات في الهواء الطلق أو تتفاعل أو تشارك في مواقف خطرة محتملة، فإن الصحة والسلامة هي مصدر قلق كبير. تفضل بزيارة وزارة الصحة في نيويورك لقراءة المزيد عن وكالة حماية البيئة (EPA) وإدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك معرفة المزيد عن الصحة والسلامة والبيئة المهنية.
معالجة الأمور الضريبية. يحدد الشكل القانوني لشركتك (شراكة، شركة، LLC) وضعك الضريبي. تذكر أنه حتى إذا كنت تعمل كمالك وحيد، فستقوم بإرفاق الجدول C بإقرارك الضريبي على الدخل الشخصي. إذا كنت قد عملت من قبل، فقد تكون الأمور الضريبية صعبة ومربكة. لذلك، من المستحسن طلب خدمات محاسبية لمساعدتك على البدء. نظرًا لأن الاستشاريين يعملون لحسابهم الخاص، فستعمل مع نموذج IRS 1099-MISC. سيتم تقديم هذا النموذج من قبل العميل الذي استأجر خدماتك الاستشارية في نهاية العام. ستكون مسؤولاً شخصياً عن ضريبة العمل الحر الفيدرالية (حسب الشكل القانوني لشركتك الاستشارية). لذلك، يُطلب منك سداد مدفوعات ضريبية تقديرية كل ثلاثة أشهر. ومع ذلك، إذا كنت تعمل خارج منزلك، فيمكنك المطالبة بخصم تجاري. إذا كنت لا تفهم الأمور الضريبية، فاستشر محاسبًا خبيرًا.
تحدد تفاصيل عملك نوع التأمين الذي يجب عليك الاستثمار فيه. إذا كنت تعمل خارج مكتبك، فيجب عليك الاستثمار في تأمين المسؤولية العامة في حالة الانزلاق أو السقوط أو إصابة العميل في مكان عملك. بالإضافة إلى ذلك، من الحكمة الاستثمار في تأمين الممتلكات لتغطية معداتك. بالنسبة للاستشاريين الذين يعملون في مواقف خطرة محتملة، يجب عليهم الاستثمار في تأمين الإعاقة الشخصية لأنفسهم وللآخرين. وبالمثل، إذا كنت تقود سيارتك من وإلى مواقع العمل، فمن الحكمة شراء تأمين على السيارات. من الناحية المثالية، يجب عليك العمل مع وكلاء تأمين مختلفين. يمكن أن يساعدك الوكلاء من مختلف مجالات الخبرة في الحصول على أفضل المعلومات والتأمين.
وضع السياسات والعقود. نظرًا لأن العمل الاستشاري واسع ومرن، فقد يطلب بعض العملاء خدمات استشارية مختلفة. لذلك، من الجيد وضع وتقديم سياسات مكتوبة لعملائك مقدمًا. على الرغم من أنك ستنشر بيان السياسة على موقع الويب الخاص بك، إلا أنه من الجيد الحصول على نسخ مطبوعة لتقديمها لكل عميل قبل أن توافق على أي شيء. تختلف السياسات العامة اعتمادًا على العمل الاستشاري الذي تشارك فيه. تتضمن بعض المشكلات التي يجب تضمينها في بيان سياستك ما يلي: مسألة الدفع – هل تفرض رسومًا لكل مهمة، بالساعة، أسبوعيًا، كل أسبوعين، شهريًا، إلخ؟ كيف يتم الدفع لك – هل تتوقع دفعات شهرية، أو تقبل دفعات مقدمة، أو تتلقى دفعات دورية؟ من يدفع مقابل نفقات معينة مثل الفنادق والمعدات الخاصة وتذاكر الطيران؟ لكل عميل اتفاقية محددة اعتمادًا على الخدمات المقدمة، بالإضافة إلى عوامل أخرى. يجب أن يتضمن نموذج العقد تفاصيل محددة مثل الرسوم والدفع والفواتير. بشكل عام، لكي يكون عقد الخدمة ملزمًا قانونيًا، يجب استيفاء الشروط التالية: يجب أن توافق أنت وعميلك على تفاصيل العقد. يجب أن يكون هناك تبادل للقيمة، أي أنك تقدم خدمة ويدفع العميل. قد لا يلزم أن يكون العقد مكتوبًا إذا كان سيتم إكمال الخدمات في أقل من عام. ومع ذلك، فإن معظم الاستشاريين لا يخاطرون بذلك. من الأهمية بمكان وجود اتفاقية مكتوبة وموقعة قبل تقديم أي خدمات استشارية. لتسهيل العملية، اطلب من محامٍ صياغة عقد قياسي يمكنك تعديله بسهولة لكل عميل.
إدارة الموظفين. تعرّف على قوانين العمل الأساسية للتعامل مع عملية التوظيف وتعويض العمال والتمييز غير القانوني. يمكن أن تساعدك دراسة قوانين العمل على التعامل مع الموظفين بشكل فعال وتجنب الدعاوى القضائية. عند تعيين موظفين، تأكد من: إنشاء طلب وظيفة احترافي وقانوني لا يتضمن أسئلة غير قانونية. التحقق من المراجع وإجراء فحص للخلفية. تذكر تجنب انتهاك قوانين الخصوصية أو البحث عن معلومات شخصية بشكل غير قانوني. يجب أن تكون أسئلة المقابلة قانونية ومفيدة.
