تُعتبر شركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) خيارًا شائعًا للشركات الصغيرة في فيتنام. تجمع هذه الشركات بين مزايا الشركات الخاصة والشركات المساهمة، حيث توفر مسؤولية محدودة للمالكين (الأعضاء) مع السماح بهيكل إدارة مرن. فما هي إجراءات تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟
لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، عليكَ إعداد وتقديم عقد التأسيس (Articles of Organization) إلى هيئة تسجيل الشركات على مستوى المقاطعة. يُعد عقد التأسيس وثيقة قانونية هامة تحدد اسم الشركة وعنوان المقر الرئيسي والغرض من العمل ومعلومات الأعضاء وأحكام الإدارة الأخرى.
يجب عليك الالتزام بأحكام قانون الشركات لعام 2020 فيما يتعلق بمحتوى وشكل عقد التأسيس. من الضروري صياغة عقد التأسيس بدقة وشمولية لضمان التشغيل القانوني للشركة.
بعد تقديم عقد التأسيس، يجب عليكَ اتخاذ إجراءات الإعلان عن تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة على البوابة الإلكترونية لتسجيل الشركات الوطنية. يُساعد هذا الإعلان في إعلام الجمهور بوجود الشركة والمعلومات المتعلقة بها.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة توقيع اتفاقية تشغيل (Operating Agreement). تُحدد هذه الاتفاقية حقوق والتزامات ومسؤوليات الأعضاء، بالإضافة إلى كيفية إدارة وتشغيل الشركة. على الرغم من أنه ليس من الضروري تقديمها إلى هيئة تسجيل الشركات، إلا أن اتفاقية التشغيل تُعد وثيقة داخلية هامة لضمان التشغيل السلس وتجنب النزاعات بين الأعضاء.
قد ينطوي تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة على مسؤوليات قانونية معقدة. لذلك، يُنصح بالتشاور مع محامٍ أو خبير استشاري للحصول على الدعم خلال عملية التسجيل وضمان الامتثال الكامل للوائح القانونية. يمكن للمحامي مساعدتكَ في صياغة عقد التأسيس واتفاقية التشغيل بدقة وبما يتناسب مع احتياجات شركتكَ المحددة.
تجدر الإشارة إلى أن بعض قطاعات الأعمال تتطلب تراخيص أو شهادات مزاولة مهنة خاصة. يجب عليكَ البحث عن هذه التراخيص والحصول عليها قبل بدء النشاط التجاري. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تعمل في مجال النقل، فيجب عليكَ الحصول على ترخيص لمزاولة أعمال النقل.
تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على تصاريح أو تراخيص من حكومة الولاية أو الحكومة المحلية أو كليهما. للحصول على مساعدة في تحديد ما إذا كانت شركتكَ تتطلب أي تصاريح أو تراخيص من ولاية نيويورك، يُرجى الاتصال بـ New York Business Express. تواصل مع كاتب المقاطعة وكاتب المدينة أو البلدة أو القرية التي ستعمل بها الشركة لطرح أسئلة تتعلق بالتصاريح أو التراخيص المحلية. تشمل الوكالات الأخرى التي لديها معلومات مفيدة وزارة العمل بولاية نيويورك ومجلس تعويضات العمال بولاية نيويورك.
تحتاج شركة ذات المسؤولية المحدودة أيضًا إلى تسجيل رقم ضريبي لدى مصلحة الضرائب. يجب عليكَ معرفة أنواع الضرائب التي يجب على الشركة دفعها، بما في ذلك ضريبة دخل الشركات وضريبة القيمة المضافة وأنواع الضرائب الأخرى. الامتثال للوائح الضريبية أمر بالغ الأهمية لتجنب المشاكل القانونية والمالية للشركة. يمكن لمصلحة الضرائب تقديم معلومات حول الالتزامات الضريبية للشركة ومساعدتكَ في تسجيل رقم ضريبي.
