يجب على الطلاب المهتمين بالحصول على دعم أكاديمي من خلال مكتب ذوي الاحتياجات الخاصة والوصول (D&A) في جامعة تكساس في أوستن اتباع الخطوات التالية للتسجيل:
- تقديم المستندات: يجب على الطلاب تقديم وثائق تثبت إعاقتهم التي تستوفي إرشادات D&A للمستندات، وإذا أمكن، تاريخ الدعم في البيئات التعليمية السابقة. يمكن للطلاب أيضًا أن يطلبوا من مقدمي الخدمات إكمال نموذج تحقق خاص بنوع إعاقتهم كدليل. يجب إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] أو بالفاكس إلى 512-475-7730. يجب أن تتضمن المستندات اسم الطالب ورقم EID وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف حتى يتم إبلاغ الطالب باستلام مستنداته.
- جدولة موعد للقاء: بمجرد إخطار الطالب بأن المستندات المقدمة تستوفي إرشادات D&A للمستندات (عادةً عبر البريد الإلكتروني في غضون 5 أيام عمل بعد تقديم المستندات للمراجعة)، سيتلقى الطالب تعليمات حول كيفية إرسال طلب جدولة موعد للقاء مع منسق الوصول.
- إكمال النماذج المطلوبة: سيتلقى الطالب بريدًا إلكترونيًا لتأكيد موعد اللقاء مع تعليمات حول النماذج والسياسات والإجراءات التي يجب على الطالب مراجعتها قبل الموعد.
- إتمام اللقاء: في وقت الموعد، سيتواصل المنسق مع الطالب عبر الهاتف أو Zoom لمناقشة الدعم والخدمات المتاحة من D&A والمكاتب الجامعية الأخرى، والدعم الأكاديمي، والبرامج و/أو الدعم المادي الذي قد يكون مناسبًا لإزالة أو تقليل الحواجز التي يواجهها الطالب.
- توقيع المستندات: سيحتاج الطالب إلى توقيع وتقديم مستندات الحقوق والمسؤوليات وقبول الخدمة لإكمال عملية التسجيل والسماح له ببدء استخدام الدعم.
تعتبر جميع المعلومات المتعلقة بالإعاقة، بما في ذلك المستندات الطبية والمراسلات التعليمية وسجلات الدعم التعليمي، سرية. جامعة تكساس في أوستن و D&A ملزمان بالحفاظ على سرية تلك المستندات. يوضح هذا الفيديو مقدمة عن ذوي الاحتياجات الخاصة والوصول فيديو شرح لعملية التسجيل في مكتب ذوي الاحتياجات الخاصة والوصول عملية التسجيل مع D&A.
