مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة كليفلاند مسؤول عن تسجيل وحفظ المستندات القانونية المتعلقة بملكية العقارات في المقاطعة. تشمل أكثر أنواع المستندات شيوعًا التي يتعامل معها هذا المكتب صكوك الملكية والرهون العقارية والعقود.
صكوك الملكية هي مستندات تُستخدم لنقل ملكية العقار. تتطلب جميع صكوك الملكية طوابع ضريبية أو طوابع إعفاء، بالإضافة إلى فقرة مقابلة توضح سبب إعفاء الصك. يُطلب من مكتب تسجيل الأراضي تقديم إفادة خطية بقيمة الشراء. إذا كانت المستندات صادرة من المحكمة، فيجب أن تكون النسخة مُصدقة. يجب كتابة عنوان المُنح له (المُشتري) بوضوح على صك الملكية.
الرهن العقاري هو حق الاحتفاظ بالعقار عندما يقترض المالك أموالًا من مؤسسة إقراض أو فرد. يجب على المُقترض التوقيع على الرهن العقاري ويجب أن يكون التوقيع مُوثقًا. يجب كتابة عنوان المُرتهن (الدائن) بوضوح على الرهن العقاري. يجب أن تُدفع ضريبة الرهن العقاري على الرهون العقارية وتعديلاتها وتمديداتها أو أن يتم ختمها بـ “غير خاضعة للضريبة” قبل تقديمها. يجب أيضًا أن تُدفع ضريبة الرهن العقاري على عقود نقل الملكية إذا لم يتم تسجيل الصك في غضون 6 أشهر. لا تتطلب رهونات النفط أو المعادن طوابع من أمين الصندوق. يتم تحرير شيكات دفع ضريبة الرهن العقاري ورسوم التوثيق لأمين صندوق المقاطعة. يتم تحرير شيكات دفع رسوم التسجيل لكاتب المقاطعة.
عقد نقل الملكية هو الشكل الأكثر شيوعًا للعقود المُقدمة إلى مكتب تسجيل الأراضي في مقاطعة كليفلاند. يُعتبر عقد نقل الملكية تغييرًا في الملكية، لكن عقد البيع ليس كذلك. يشبه عقد نقل الملكية مزيجًا بين صك الملكية والرهن العقاري. تُطلب ضريبة الرهن العقاري إذا تم تمويله لفترة أطول من 6 أشهر. طوابع الرسوم ليست مطلوبة حتى يتم تقديم الصك. يتم تحرير شيكات دفع ضريبة الرهن العقاري ورسوم التوثيق لأمين صندوق المقاطعة. يتم تحرير شيكات دفع رسوم التسجيل لكاتب المقاطعة.
