يلتزم مكتب تسجيل مقاطعة كرافن بالمعايير الدنيا لفهرسة مستندات العقارات التي وضعتها وزارة الخارجية في ولاية كارولينا الشمالية، قسم إدارة سجلات الأراضي في رالي، كارولاينا الشمالية، منذ 1 يناير 1995.
اعتبارًا من 1 يوليو 2002، يجب أن تمتثل جميع المستندات المسجلة للقانون العام 161-14 (ب) مع المتطلبات المحددة التالية:
- يجب أن يكون حجم الورقة 8 1/2 × 11 بوصة أو 8 1/2 × 14 بوصة.
- هامش علوي فارغ 3 بوصات في الصفحة الأولى وهامش فارغ 1/2 بوصة على الحواف المتبقية من الصفحة الأولى وجميع حواف الصفحات اللاحقة.
- كتابة سوداء على ورق أبيض.
- حجم الخط لا يقل عن 10 نقاط (يمكن ملء الفراغات في المستند بالقلم ويمكن إجراء التصحيحات بالقلم).
- نص مكتوب أو مطبوع على وجه واحد فقط.
- نوع المستند مكتوب في أعلى الصفحة الأولى أسفل الهامش الفارغ.
- يجب أن يكون اسم مُعدّ المستند في الصفحة الأولى من المستند.
إذا لم يستوفِ المستند المُقدّم للتسجيل جميع المتطلبات، فسيقوم مكتب تسجيل مقاطعة كرافن بتحصيل رسوم قدرها 25 دولارًا لتقديم “مستند غير مُطابق للمعايير”. بعد تحصيل هذه الرسوم، يمكن لمكتب تسجيل مقاطعة كرافن تسجيل المستند وتحصيل رسوم التسجيل المطبقة. لذلك، عندما لا تلتزم أداة ما بمعايير التسجيل الجديدة، سيقوم مكتب تسجيل مقاطعة كرافن بتحصيل رسمين: رسم عدم الامتثال ورسم آخر للتسجيل الفعلي. يمكن لمكتب تسجيل مقاطعة كرافن التنازل عن رسوم المستند غير المطابق للمعايير في حالة معينة. إذا طُبع المستند بحجم خط أصغر من 10 نقاط ولكن وجد مكتب تسجيل مقاطعة كرافن أنه لا يزال قابلاً للقراءة، فيمكن تسجيل المستند دون فرض رسوم المعايير. القابلية للقراءة تعني أنه يجب أن يكون قابلاً للقراءة بعد مسحه ضوئيًا.
ضريبة الإ excise tax هي دولار واحد لكل 500 دولار من قيمة العقار.
وفقًا لقانون مقاطعة كرافن، يجب أن تحتوي جميع الصكوك على رقم تعريف قطعة الأرض الضريبية في الصفحة الأولى من المستند.
