سجل دفتر الشيكات، المعروف أيضًا باسم دفتر الأستاذ أو سجل المعاملات، يشبه دفتر يوميات تسجل فيه جميع أنشطة حسابك المصرفي. يمكنك استخدامه لتслеق عمليات السحب والإيداع الحديثة بالإضافة إلى المعاملات التلقائية الدورية (مثل دفع الفواتير عبر الإنترنت والإيداع المباشر). بهذه الطريقة، ستعرف دائمًا مقدار المال الموجود في حسابك المصرفي وستكتشف بسهولة الأخطاء (أو النشاط الاحتيالي) التي قد تفوتك.
يساعدك استخدام سجل دفتر الشيكات على إدارة أموالك الشخصية بشكل أكثر فعالية. من خلال تسجيل كل إيراد ونفقة، يمكنك بسهولة تتبع تدفق أموالك، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً. يساعدك سجل دفتر الشيكات أيضًا على اكتشاف النفقات غير الضرورية مبكرًا وتعديل ميزانيتك وفقًا لذلك.
يمكنك تنزيل نماذج سجل دفتر شيكات مجانية بتنسيق PDF أو Excel. تتضمن هذه النماذج عادةً أعمدة لتسجيل تاريخ المعاملة ووصفها ومبلغ الإيداع ومبلغ السحب والرصيد. تحتوي بعض النماذج أيضًا على ميزات إضافية مثل حساب الرصيد تلقائيًا وتنبيهك عندما ينخفض الرصيد.
يُعد استخدام سجل دفتر شيكات إلكتروني على Google Docs خيارًا مريحًا أيضًا. يمكنك الوصول إلى سجل دفتر الشيكات الخاص بك وتحديثه من أي جهاز متصل بالإنترنت. علاوة على ذلك، يتيح لك Google Docs مشاركة سجل دفتر الشيكات مع الآخرين، مثل أفراد العائلة، لإدارة الأمور المالية معًا.
بالإضافة إلى استخدام النماذج الجاهزة، يمكنك أيضًا إنشاء سجل دفتر شيكات خاص بك باستخدام برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets. يتيح لك ذلك تخصيص سجل دفتر الشيكات وفقًا لااحتياجاتك الخاصة، مثل إضافة أعمدة لتتبع أنواع النفقات أو مصادر الدخل. والأهم من ذلك، يجب عليك الحفاظ على عادة التسجيل بانتظام لكي يعمل سجل دفتر الشيكات بأقصى فعالية.
يجب عليك مطابقة سجل دفتر الشيكات الخاص بك مع كشف حسابك المصرفي الشهري لضمان الدقة واكتشاف أي اختلافات. إذا وجدت اختلافًا بين سجل دفتر الشيكات وكشف الحساب، فتحقق جيدًا من المعاملات واتصل بالمصرف إذا لزم الأمر.
