يجب أن يكون اسم الشركة مختلفًا عن أسماء الشركات الأخرى المسجلة أو المحجوزة لدى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا، ويجب ألا يكون مضللاً للجمهور. ينطبق هذا على أنواع الكيانات التجارية مثل: الشركات المساهمة، وشركات المسؤولية المحدودة، والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
يتم التحقق من اسم الشركة فقط مقابل الكيانات المماثلة المسجلة لدى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا. على سبيل المثال، يتم فحص اسم شركة مساهمة مقترح فقط مقابل أسماء شركات مساهمة أخرى.
لا يتم التحقق من اسم الشركة مقابل العلامات التجارية أو علامات الخدمة المسجلة أو مقابل أسماء الأعمال الوهمية. يمكن الاطلاع على القوانين المتعلقة بالعلامات التجارية وعلامات الخدمة في قانون الأعمال والمهن في كاليفورنيا. يمكن الاطلاع على القوانين المتعلقة بأسماء الأعمال الوهمية (التي يتم تقديمها في المقاطعة التي يقع فيها المكتب الرئيسي للشركة) في قانون الأعمال والمهن في كاليفورنيا.
قبل اعتماد الاسم المقترح، يمكن حجز الاسم لمدة 60 يومًا. يمكنك إجراء بحث أولي عن أسماء الشركات المساهمة، وشركات المسؤولية المحدودة، والشركات ذات المسؤولية المحدودة المسجلة لدى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا عبر الإنترنت. ملاحظة: بحث الأعمال هو بحث أولي فقط ولا يُقصد به أن يكون بديلاً عن البحث الرسمي عن توفر الاسم.
لا ينبغي طلب القرطاسية أو اللافتات وما إلى ذلك، ولا ينبغي القيام بأي التزامات مالية حتى يتم تقديم مستندات التأسيس أو التسجيل أو التعديل المناسبة وتقديمها من قبل مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا.
يمكن حجز اسم لمدة 60 يومًا. لخدمة أسرع، يمكن تقديم طلب حجز الاسم عبر الإنترنت. يمكن تجديد الحجز لنفس مقدم الطلب أو لصالح نفس الطرف، ولكن ليس لفترات 60 يومًا متتالية. يجب أن يكون هناك يوم واحد على الأقل بين فترات الحجز.
لا يضمن حجز الاسم استيفاء الاسم لجميع متطلبات الولاية والاتحادية المتعلقة بنوع معين من الكيانات التجارية. يتم مراجعة الاسم للتأكد من امتثاله في وقت تقديم المستندات إلى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا لتقديمها.
إذا كان الاسم متاحًا للاستخدام في كاليفورنيا، لحماية الاسم للاستخدام في المستقبل، يمكن لشركة أجنبية (خارج الولاية) غير مؤهلة (1) غير مسجلة لدى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا و (2) لا تمارس أعمالًا تجارية داخل ولاية كاليفورنيا، تسجيل اسم الشركة لدى وزير الخارجية عن طريق تقديم تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية عبر الإنترنت.
يكون التسجيل ساري المفعول حتى نهاية السنة التقويمية التي يتم فيها تقديم الطلب. يمكن لشركة أجنبية (خارج الولاية) غير مؤهلة تجديد تسجيلها عن طريق تقديم طلب تجديد تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية من 1 أكتوبر إلى 31 ديسمبر من كل عام عبر الإنترنت. سيؤدي التجديد، عند تقديمه، إلى تمديد التسجيل للسنة التقويمية التالية.
يجب إرفاق شهادة موظف عام مفوض من الولاية أو مكان التأسيس، سارية المفعول، تفيد بأن الشركة شركة قائمة ذات سمعة طيبة في تلك الولاية أو المكان، بطلب التسجيل والتجديد وقت تقديمه إلى مكتب وزير خارجية ولاية كاليفورنيا.
لإلغاء تسجيل اسم أجنبي قبل نهاية السنة التقويمية، قدم طلب إلغاء تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية عبر الإنترنت.
