اسم الشركة هو عنصر أساسي يعكس هوية وعلامة الشركة التجارية. إن تسجيل اسم الشركة وفقًا للإجراءات الصحيحة لا يحمي حقوقك القانونية فحسب، بل يبني أيضًا الثقة مع العملاء والشركاء. في كاليفورنيا، يخضع تسجيل اسم الشركة لقواعد محددة، اعتمادًا على نوع الشركة.
بالنسبة للشركات المساهمة (Corporation)، يُقبل الاسم إذا كان مختلفًا عن أسماء الشركات الأخرى المسجلة أو المحجوزة لدى مكتب سكرتير ولاية كاليفورنيا ولا يسبب لبسًا للجمهور. وبالمثل، يجب أن تستوفي أسماء شركات المسؤولية المحدودة (Limited Liability Company) وشركات التوصية المحدودة (Limited Partnership) معايير التمييز وعدم التسبب في سوء فهم.
عند التحقق من مدى توفر الاسم، يقارن النظام الأسماء بنفس نوع الكيان التجاري المسجل لدى مكتب سكرتير ولاية كاليفورنيا. على سبيل المثال، يتم التحقق من اسم شركة مساهمة مقترحة فقط مقابل أسماء شركات مساهمة أخرى.
لا يتم التحقق من اسم الشركة مقابل العلامات التجارية المسجلة أو أسماء الشركات الوهمية. يمكن الاطلاع على القوانين المتعلقة بالعلامات التجارية في قانون الأعمال والمهن في كاليفورنيا، القسم 14200، وقانون الولايات المتحدة، الباب 15، القسم 1051. يمكن الاطلاع على القوانين المتعلقة بأسماء الشركات الوهمية (التي يتم تقديمها في المقاطعة التي يقع فيها المقر الرئيسي للشركة) في قانون الأعمال والمهن في كاليفورنيا، القسم 17900.
قبل استخدام الاسم رسميًا، يمكنك حجز الاسم لمدة 60 يومًا. يضمن هذا عدم تسجيل اسم الشركة الذي تريده من قبل طرف آخر قبل إكمال إجراءات تأسيس الشركة.
يمكنك إجراء بحث أولي عن أسماء الشركات المساهمة، وشركات المسؤولية المحدودة، وشركات التوصية المحدودة المسجلة لدى مكتب سكرتير ولاية كاليفورنيا عبر الإنترنت من خلال أداة البحث عن الشركات. ملاحظة: البحث عن الشركات هو بحث أولي فقط ولا يُعتبر بحثًا رسميًا عن مدى توفر الاسم.
لا ينبغي طباعة القرطاسية، واللافتات، وما إلى ذلك، ولا ينبغي القيام بأي التزامات مالية حتى يتم تقديم وثائق التأسيس أو التسجيل أو التعديل المناسبة واعتمادها من قبل مكتب سكرتير ولاية كاليفورنيا.
لضمان الامتثال الكامل للوائح، يجب عليك الرجوع إلى دليل اللوائح والمتطلبات والقيود المتعلقة بأسماء الشركات.
يمكنك حجز الاسم لمدة 60 يومًا. لمعالجة أسرع، يمكن إجراء حجز الاسم عبر الإنترنت من خلال الخدمة عبر الإنترنت المُحسّنة على bizfileOnline.sos.ca.gov.
يمكن تجديد الحجز لنفس مقدم الطلب أو لصالح نفس الطرف، ولكن لا يمكن تجديده باستمرار لفترات 60 يومًا. يجب أن يكون هناك يوم واحد على الأقل بين فترات الحجز.
لا يضمن حجز الاسم استيفاء الاسم لجميع متطلبات الولاية والاتحادية المتعلقة بنوع معين من الكيانات التجارية. سيتم مراجعة الاسم للتحقق من الامتثال في وقت تقديم المستند إلى مكتب سكرتير ولاية كاليفورنيا للتقديم.
إذا كان الاسم متاحًا للاستخدام في كاليفورنيا، لحماية الاسم للاستخدام في المستقبل، فإن الشركة الأجنبية (خارج الولاية) غير المؤهلة (1) غير المسجلة لدى سكرتير ولاية كاليفورنيا و (2) التي لا تمارس أعمالًا تجارية داخل ولاية كاليفورنيا، يمكنها تسجيل اسم الشركة لدى سكرتير الولاية عن طريق تقديم تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية عبر الإنترنت على bizfileOnline.sos.ca.gov.
يسري التسجيل حتى نهاية السنة التقويمية التي تم فيها تقديم طلب التسجيل. يمكن لشركة أجنبية (خارج الولاية) غير مؤهلة تجديد تسجيلها عن طريق تقديم طلب تجديد تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية من 1 أكتوبر إلى 31 ديسمبر من كل عام عبر الإنترنت على bizfileOnline.sos.ca.gov. سيؤدي التجديد، عند تقديمه، إلى تمديد فترة التسجيل للسنة التقويمية التالية.
يجب إرفاق شهادة موثق عام مفوض من الولاية أو مكان التأسيس، سارية المفعول، تفيد بأن الشركة هي شركة قائمة تعمل بشكل جيد في تلك الولاية أو المكان، بطلب التسجيل والتجديد وقت تقديمه إلى سكرتير ولاية كاليفورنيا.
لإلغاء تسجيل اسم أجنبي قبل نهاية السنة التقويمية، قدم طلب إلغاء تسجيل اسم أجنبي – شركة خارج الولاية عبر الإنترنت على bizfileOnline.sos.ca.gov.
