تُقدم خدمة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مجانًا من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). احذر من مواقع الإنترنت التي تتقاضى رسومًا مقابل هذه الخدمة المجانية.
يجب أن تكشف جميع طلبات الحصول على رقم EIN (عبر البريد أو الفاكس أو عبر الإنترنت) عن اسم ورقم تعريف دافع الضرائب (SSN أو ITIN أو EIN) للمسؤول الرئيسي أو الشريك العام أو الجهة المانحة أو المالك أو الوصي الفعلي. هذا الشخص أو الكيان، الذي ستشير إليه مصلحة الضرائب الأمريكية باسم “الطرف المسؤول”، يتحكم في أو يدير أو يوجه المؤسسة مقدمة الطلب ومعالجة أموالها وأصولها. ما لم يكن مقدم الطلب وكالة حكومية، يجب أن يكون الطرف المسؤول فردًا (أي شخصًا طبيعيًا)، وليس كيانًا.
يُعدّ التسجيل للحصول على رقم EIN عبر الإنترنت الطريقة المُفضّلة للعملاء للتسجيل والحصول على رقم EIN. بعد الانتهاء من طلب التسجيل، سيتم التحقق من صحة المعلومات في جلسة عبر الإنترنت وسيتم إصدار رقم EIN على الفور. تتوفر عملية التسجيل عبر الإنترنت لجميع الكيانات التي يقع مقرها الرئيسي للأعمال أو مكتبها أو وكالتها أو محل إقامتها القانوني (في حالة الأفراد) في الولايات المتحدة أو أراضي الولايات المتحدة.
يمكن لدافعي الضرائب إرسال نموذج SS-4 المكتمل عبر الفاكس إلى رقم الفاكس المناسب بعد التأكد من احتواء نموذج SS-4 على جميع المعلومات المطلوبة. في حالة تحديد أن الكيان يحتاج إلى رقم EIN جديد، فسيتم تعيين رقم EIN باستخدام الإجراء المناسب لنوع الكيان. في حالة تقديم رقم فاكس دافع الضرائب، سيتم إرسال الفاكس مرة أخرى مع رقم EIN في غضون أربعة (4) أيام عمل.
مدة معالجة طلبات الحصول على رقم EIN المستلمة عبر البريد هي أربعة أسابيع. تأكد من احتواء نموذج SS-4 على جميع المعلومات المطلوبة. في حالة تحديد أن الكيان يحتاج إلى رقم EIN جديد، فسيتم تعيين رقم EIN باستخدام الإجراء المناسب لنوع الكيان وإرساله عبر البريد إلى دافع الضرائب.
يمكن لمقدمي الطلبات الدوليين الاتصال على الرقم 267-941-1099 (ليس رقمًا مجانيًا) من الساعة 6 صباحًا حتى 11 مساءً (بتوقيت شرق الولايات المتحدة) من الاثنين إلى الجمعة للحصول على رقم EIN الخاص بهم. يجب أن يكون الشخص الذي يُجري المكالمة مُصرّحًا له باستلام رقم EIN والإجابة على الأسئلة المتعلقة بنموذج SS-4، طلب رقم تعريف صاحب العمل. أكمل قسم الطرف الثالث المُعيّن فقط إذا كنت ترغب في تفويض الشخص المذكور اسمه لتلقي رقم EIN الخاص بالكيان والإجابة على الأسئلة المتعلقة بإكمال نموذج SS-4. تنتهي صلاحية الشخص المفوض في وقت تعيين رقم EIN وإصداره للشخص المفوض. يجب عليك إكمال منطقة التوقيع لكي يكون التفويض ساريًا.
اعتبارًا من 21 مايو 2012، لضمان المعاملة العادلة والمتساوية لجميع دافعي الضرائب، ستقصر دائرة الإيرادات الداخلية إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على طرف مسؤول واحد في اليوم. ينطبق هذا الحد على جميع طلبات الحصول على رقم EIN سواء عبر الإنترنت أو الفاكس أو البريد.
لتحديد الأفراد والكيانات التي تُسجّل للحصول على رقم EIN بشكل صحيح، تم إجراء تغييرات على لغة عملية الحصول على رقم EIN.
يجب إكمال قسم الطرف الثالث المُعيّن في نهاية نموذج SS-4. يجب أيضًا توقيع نموذج SS-4 من قبل دافع الضرائب لكي يكون تفويض الطرف الثالث المُعيّن ساريًا. يجب إرسال نموذج SS-4 عبر البريد أو الفاكس إلى مركز الخدمة المناسب. يمتد تفويض الطرف الثالث المُعيّن فقط إلى أرقام EIN “المُعيّنة حديثًا” وينتهي في وقت تعيين رقم EIN وإصداره للشخص المفوض.
إذا كنت متلقيًا لرعاية منزلية تمّ تعيين رقم EIN له سابقًا بصفتك مالكًا وحيدًا أو صاحب عمل منزلي، فلا تُسجّل للحصول على رقم EIN جديد. استخدم رقم EIN الذي تمّ تقديمه لك سابقًا. إذا لم تتمكن من العثور على رقم EIN الخاص بك لأي سبب من الأسباب، فاتبع الإرشادات الموجودة على صفحة الويب الخاصة برقم EIN المفقود أو الضائع.
