يوفر مكتب تسجيل العقارات في مقاطعة كاباروس نسخًا من شهادات الميلاد، وشهادات الزواج، وشهادات الوفاة المُسجلة في مقاطعة كاباروس. يتم إصدار هذه المستندات فقط للأشخاص المعنيين أو أفراد أسرهم المباشرين. يجب عليك تقديم إثبات الهوية عند استلام نسخة مُصدقة. تبلغ رسوم النسخة المُصدقة 10 دولارات، والنسخة غير المُصدقة التي تُرسل بالبريد 1 دولار. يقبل مكتب تسجيل العقارات الدفع نقدًا، أو بشيك، أو ببطاقات Visa أو Master Card.
يتم إصدار تراخيص الزواج من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً.
تم حفظ سجلات الزواج في مقاطعة كاباروس منذ تأسيس المقاطعة عام 1792. تُحفظ سجلات الزواج من عام 1792 إلى عام 1855 في أرشيفات وقسم التاريخ في رالي. تتوفر نسخ من هذه السجلات في مكتب تسجيل العقارات. تُحفظ السجلات الأصلية من عام 1856 إلى الوقت الحاضر في مكتب تسجيل العقارات في مقاطعة كاباروس.
يحتفظ مكتب تسجيل العقارات بنسخ من شهادات الميلاد والوفاة لولاية كارولاينا الشمالية. بدأت الولاية في تسجيل هذه المستندات في أواخر عام 1913.
مكتب تسجيل العقارات مُخول من قبل مسجل الولاية لإصدار نسخ من شهادات الميلاد من قاعدة بيانات شهادات الميلاد على مستوى الولاية. تُحفظ هذه القاعدة من قِبل مكتب السجلات الحيوية في كارولاينا الشمالية في رالي. يسمح هذا البرنامج للمكتب بإصدار نسخ مُلخصة مُصدقة من شهادات الميلاد للأشخاص الذين ولدوا في أي مكان في كارولاينا الشمالية من عام 1971 فصاعدًا. يجب عليك عدم استخدام هذا النظام إذا كان طلبك ينطبق على أي مما يلي:
- الشخص المولود قبل عام 1971.
- ليس لديك معلومات الميلاد الصحيحة (الاسم، سنة الميلاد، اسم الأم قبل الزواج).
- الشخص مُتبنى.
- تُريد نسخة صورة من شهادة الميلاد الكاملة بدلاً من المُلخصة.
- تم تسجيل شهادة ميلاد الشخص متأخرًا، أي بعد أكثر من عام من تاريخ الميلاد.
- وُلد أحد الوالدين أو كلاهما في بلد آخر غير: الولايات المتحدة، المكسيك، كندا، بورتوريكو، غوام، جزر فيرجن، كوبا.
- لست مستعدًا لدفع 24 دولارًا للبحث ونسخة مُصدقة واحدة. كل نسخة مُصدقة إضافية من نفس الشهادة هي 15 دولارًا.
بموجب قانون كارولاينا الشمالية العام 130-93.1 (أ) (1)، سيتم فرض رسوم قدرها 14 دولارًا لكل بحث في هذا النظام، بغض النظر عما إذا كان قد تم العثور على السجل أم لا. علاوة على ذلك، لا يمكن إلا لأفراد مُعينين الحصول على نسخة مُصدقة من شهادة الميلاد. هؤلاء الأفراد هم: الشخص المطلوب إصدار الشهادة له، أو عائلته المباشرة، أو الممثل القانوني لأي من هؤلاء الأفراد.
يتم إصدار شهادات الميلاد من خارج المقاطعة من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً.