Hội đồng Ủy viên Quận Burke đã thông qua nghị quyết vào ngày 18 tháng 3 năm 2014, quy định cấm đăng ký các chứng thư chuyển nhượng bất động sản (deeds) có nợ thuế. Quy trình này áp dụng cho tất cả các chứng thư được đăng ký từ ngày 1 tháng 5 năm 2014 trở đi. Quận Burke được ủy quyền thực hiện quy trình này theo NCGS 105-303(a)(2) và 161-31.
Ngoại lệ cho quy định này là luật sư có thể đăng ký chứng thư nếu thuế sẽ được thanh toán bởi luật sư làm thủ tục đóng giao dịch khi giải ngân quỹ. Để thực hiện việc này, chứng thư phải bao gồm tuyên bố sau: Văn bản này được lập bởi: (chèn tên), Luật sư được cấp phép hành nghề tại North Carolina. Các khoản thuế nợ, nếu có, sẽ được luật sư làm thủ tục đóng giao dịch thanh toán cho người thu thuế của quận khi giải ngân tiền thu được từ việc đóng giao dịch.
Để cung cấp chứng nhận rằng không có khoản thuế nợ nào trên một bất động sản, Cơ quan Quản lý Thuế yêu cầu phải hoàn thành Mẫu Chứng nhận Thuế Nợ và gửi đến Văn phòng Thu nợ để được xem xét. Sau khi xem xét, nhân viên thuế sẽ đặt chứng nhận lên chứng thư cần được đăng ký. Để hỗ trợ quá trình này, Văn phòng Thuế yêu cầu chứng thư và Mẫu Chứng nhận Thuế Nợ phải chứa Số PIN GIS chính xác và địa chỉ chính xác của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng.
Tất cả các chứng thư sẽ được chứng nhận rằng không có thuế bất động sản Quận hoặc thuế đô thị quá hạn (khi thuế đô thị được Quận Burke thu) hoặc các loại thuế khác mà Người thu thuế chịu trách nhiệm thu là khoản nợ phải trả trên bất động sản được mô tả trong chứng thư.
Văn phòng Đăng ký Sổ Địa chính sẽ từ chối đăng ký chứng thư chưa được chứng nhận và đóng dấu bởi Bộ phận Thuế Quận Burke. Ngoài ra, địa chỉ của người nhận chuyển nhượng và mã số nhận dạng lô đất phải được ghi trên mặt tài liệu. Mỗi lô đất yêu cầu một mẫu đơn.
Bạn có thể tải xuống Mẫu Đơn Chứng Nhận Chứng Thư tại đây: Deed Certification Form (PDF).
Burke County Register Of Deeds cam kết đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc đăng ký quyền sở hữu bất động sản. Việc tuân thủ các quy định về thuế là điều kiện tiên quyết để hoàn tất quá trình đăng ký.
