Văn phòng Cabarrus Register Of Deeds (Văn phòng Đăng ký Tài sản Cabarrus) chịu trách nhiệm ghi chép, lập chỉ mục, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ quan trọng của Quận, bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, giấy xuất ngũ của cựu chiến binh, hồ sơ công chứng viên, bản đồ phân lô, kế hoạch chung cư và tất cả các tài liệu liên quan đến đất đai (chứng thư, chứng thư ủy thác, thỏa thuận, v.v.).
Sau khi được ghi lại, các tài liệu này được coi là hồ sơ công khai và được cung cấp cho công chúng theo quy định của Đạo luật Chung Bắc Carolina (NC General Statutes), văn bản pháp lý điều chỉnh hoạt động của Cabarrus Register of Deeds.
Theo luật định, Văn phòng Đăng ký Tài sản Cabarrus chỉ hoạt động như một nơi lưu trữ hồ sơ. NC General Statutes nghiêm cấm Cabarrus Register of Deeds và nhân viên của văn phòng thực hiện hành nghề luật. Do đó, văn phòng không thể:
- Cung cấp các mẫu đơn pháp lý
- Hướng dẫn soạn thảo hoặc hoàn thành mẫu đơn
- Trả lời các câu hỏi về hậu quả pháp lý của các văn bản đã nộp
Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến luật sư nếu có bất kỳ câu hỏi pháp lý nào.
Điều khoản ghi chép tại NC General Statute 66-68 yêu cầu rằng “trước khi bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào kinh doanh tại bất kỳ quận nào trong Tiểu bang này dưới tên giả định hoặc dưới bất kỳ tên gọi, tên hoặc kiểu dáng nào khác với tên thật của chủ sở hữu, trước khi bất kỳ công ty hợp danh hữu hạn nào kinh doanh tại bất kỳ quận nào trong Tiểu bang này không phải dưới tên được ghi trong Giấy chứng nhận đã nộp cho Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao hoặc trước khi một công ty kinh doanh tại bất kỳ quận nào khác với tên công ty của mình, thì cá nhân, tổ chức, công ty hợp danh hữu hạn hoặc công ty đó phải nộp cho văn phòng đăng ký tài sản của quận đó một giấy chứng nhận”.
Văn phòng Cabarrus Register of Deeds cung cấp dịch vụ tìm kiếm hồ sơ trực tuyến, giúp người dân dễ dàng tra cứu thông tin về tài sản.
Để biết thêm thông tin về lệ phí ghi âm, vui lòng tham khảo biểu phí của Cabarrus Register of Deeds.
Quá trình trở thành Công chứng viên bao gồm các bước sau:
- Hoàn thành các mẫu đơn và tuân theo hướng dẫn nộp hồ sơ theo yêu cầu của Bộ trưởng Ngoại giao Bắc Carolina.
- Khi nhận được thông báo tuyên thệ nhậm chức, hãy đến Văn phòng Cabarrus Register of Deeds.
- Văn phòng Cabarrus Register of Deeds sẽ:
- Xác nhận giấy tờ của bạn
- Thu phí tuyên thệ 10 đô la
- Thực hiện lễ tuyên thệ ngay trong ngày tại văn phòng (không cần đặt lịch hẹn)
Văn phòng Đăng ký Tài sản cũng lưu trữ giấy xuất ngũ của quân nhân miễn phí. Để đăng ký, hãy mang theo một trong những giấy tờ sau:
- Giấy xuất ngũ gốc
- Bản sao giấy xuất ngũ của quân đội có dấu nổi
Chỉ những người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật mới được phép ghi chép hoặc sao chép giấy tờ. Giấy xuất ngũ đã được lưu trữ trong 80 năm trở lên được coi là hồ sơ công khai và mọi người đều có thể xem. Giấy xuất ngũ được lưu trữ dưới 80 năm được coi là hồ sơ công khai nhưng có giới hạn truy cập. Công chúng không được phép xem những giấy tờ này.
