Việc theo dõi số dư tài khoản cho doanh nghiệp tại nhà hoặc tài chính cá nhân trở nên dễ dàng hơn với một sổ séc (Cheque Register In Excel) đơn giản. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí, hãy thử sử dụng mẫu sổ séc miễn phí của chúng tôi dưới đây. Mẫu này cũng có thể được sử dụng như một sổ đăng ký tài khoản cho tài khoản tiết kiệm và tài khoản thẻ tín dụng. Bạn có thể theo dõi nhiều tài khoản bằng cách sao chép trang tính Sổ Séc.
Ngày nay, việc sử dụng sổ séc viết tay đã không còn phổ biến do sự tiện lợi của thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng. Thay vì mang theo sổ séc và viết séc, việc theo dõi số dư tài khoản và giao dịch bằng Excel là một giải pháp an toàn và hiệu quả hơn. Sử dụng cheque register in excel giúp bạn tránh được rủi ro lộ thông tin giao dịch nếu mất sổ séc.
Mẫu Sổ Séc Excel
Tính Năng Nổi Bật
Số Dư Hiện Tại và Số Dư Đã Thanh Toán
Bên cạnh việc hiển thị số dư hiện tại của tài khoản, mẫu sổ séc này còn bao gồm tổng số dư “Đã Thanh Toán”. Đây là số dư cho tất cả các giao dịch được đánh dấu “R” hoặc “c” trong cột đối chiếu (R). Tính năng này hữu ích khi bạn đối chiếu sổ séc với sao kê gần nhất.
Chọn Ngày Hiện Tại
Để nhập giao dịch nhanh hơn, chúng tôi đã tạo một danh sách thả xuống trong cột Ngày để bạn có thể chọn ngày hiện tại một cách dễ dàng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi khi nhập liệu.
Chọn Số Séc Tiếp Theo
Danh sách thả xuống cho trường Số Séc sẽ hiển thị số séc tiếp theo và các tùy chọn khác. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách này trong trang tính Cài đặt. Quản lý số séc một cách tự động giúp bạn tránh nhầm lẫn và trùng lặp.
Chọn Người Nhận Thanh Toán và Danh Mục từ Danh Sách Tùy Chỉnh
Danh sách các danh mục từ mẫu quản lý tiền của chúng tôi được bao gồm và bạn có thể chỉnh sửa trong trang tính Cài đặt. Bạn cũng có thể tùy chỉnh danh sách Người nhận thanh toán để dễ dàng chọn các giao dịch thường xuyên.
Đối Chiếu Nhanh Chóng
Chọn “R” cho đã đối chiếu hoặc “c” cho đã thanh toán bằng cách sử dụng hộp thả xuống trong ô. Tính năng này giúp bạn quản lý việc đối chiếu một cách hiệu quả và chính xác.
Công Thức Tính Số Dư Mạnh Mẽ
Công thức được sử dụng trong cheque register in excel này hiển thị ” – ” nếu bạn chưa nhập Ngày và sử dụng hàm OFFSET để ngăn công thức bị lỗi nếu bạn xóa một hàng hoặc sắp xếp lại bảng.
Sổ Séc Phiên Bản Gốc
Giao diện sổ séc phiên bản gốc trong Excel 2003
Mẫu này là một sổ séc rất đơn giản cho Excel. Nó bao gồm một cột để ghi lại các danh mục chi phí và công thức được sử dụng cho Số dư giúp dễ dàng thêm và xóa các hàng.
Khi Nào Mẫu Sổ Séc Excel Hữu Ích?
Mẫu cheque register in excel này hữu ích khi bạn cần theo dõi số dư hiện tại trong một hoặc nhiều tài khoản. Ví dụ: Một thư ký khoa đại học có thể cần theo dõi số dư tài khoản hiện tại khi một giáo sư dần dần sử dụng hết tiền trợ cấp của mình. Lịch sử giao dịch là cần thiết, cùng với báo cáo vào cuối năm cho biết số tiền còn lại để chi tiêu.
