Hamilton County Register Of Deeds (tinglysningskontoret) er ansvarlig for registrering og permanent opbevaring af vigtige juridiske dokumenter, herunder skøder på fast ejendom. Kontoret blev oprettet i henhold til Indianas statsforfatning i 1816 og er en essentiel del af amtets forvaltning. Den valgte Register of Deeds (tinglysningsdommer) har en embedsperiode på 4 år og kan maksimalt vælges for to perioder.
Tinglysning af et skøde i Hamilton County involverer flere trin. Før et skøde kan indgives til Register of Deeds (3. sal), skal det gennemgås af vurderingskontoret (2. sal) og derefter overføres via revisionskontoret (1. sal – overdragelser og kort). Fristen for indgivelse til Register of Deeds er kl. 16:15, medmindre der er tale om mekanisk tilbageholdelse. For at sikre tilstrækkelig behandlingstid modtager revisionskontoret ikke dokumenter efter kl. 16:00. Der er gebyrer forbundet med både revisionskontoret og Register of Deeds. Revisionskontoret accepterer kun betaling med kontanter eller check. Register of Deeds accepterer kontanter, check eller kreditkort, men kreditkortselskabet opkræver et gebyr på 0,40 dollars plus 1,96% af det samlede transaktionsbeløb.
Personalet hos Hamilton County Register of Deeds udfører ikke søgninger i offentlige registre eller yder juridisk rådgivning. Hvis du kender registreringsoplysningerne, kan du anmode om en kopi fra kontoret. Alternativt kan du besøge kontoret og bruge en af vores offentligt tilgængelige computere. Offentlige registre, herunder et skødeindeks fra februar 1949 og diverse registre fra oktober 1974, er tilgængelige for online søgning.
Hamilton County Register of Deeds samarbejder med Doxpop for at tilbyde online søgning i offentlige registre. Du kan besøge Doxpops hjemmeside for at lære mere om denne service og nemt søge i Hamilton Countys offentlige registre.
