Square Register tilbyder en effektiv og professionel betalingsløsning til virksomheder, især i travle detailmiljøer. Med en kundefacing skærm giver Square Register kunderne mulighed for at følge betalingsprocessen, kontrollere regningen og sikre nøjagtigheden af transaktionen. Dette fremskynder betalingen, minimerer ventetiden og forbedrer kundeoplevelsen.
Square Register er designet til at håndtere et stort antal transaktioner hurtigt og effektivt. På travle dage kan hver enhed behandle op til 80 transaktioner i timen, hvilket imødekommer behovene hos selv store virksomheder.
Selvom det er sjældent, kan Square Register opleve tekniske problemer. Square er dog altid klar til at yde support og hurtigt udskifte defekte dele. For eksempel kan berøringsskærmen/kortlæseren eller USB-porten kræve udskiftning, hvis der opstår problemer.
I modsætning til iPads eller tablets har Square Register ikke et indbygget batteri. Derfor er det nødvendigt med en UPS (Uninterruptible Power Supply) for at sikre kontinuerlig drift i tilfælde af strømafbrydelse. En ekstern UPS kan holde Square Register kørende i 2 dage uden strøm fra elnettet.
Det er vigtigt at bemærke, at brugere ikke selv kan vælge tidspunktet for softwareopdateringer til Square Register. Automatiske opdateringer kan forstyrre driften, især i spidsbelastningsperioder.
Softwareopdateringer til Square Register kræver en betydelig mængde data, omkring 4-6 GB pr. måned. Hvis der bruges en mobil dataforbindelse til internet, kan dataomkostningerne blive høje. Til sammenligning bruger en Square tablet med opdateringer derhjemme kun omkring 100 MB data om måneden.
For virksomheder med enkle transaktioner er Square Stand et mere økonomisk alternativ til Square Register.
For at optimere betalingsprocessen er brugen af en multi-direktionel stregkodescanner som Zebra DS9208 en effektiv løsning, selvom Square ikke officielt understøtter denne enhed. Omkostningerne ved at installere et Square Register-system, inklusive stregkodescanner, pengeskuffe, kvitteringsprinter og selve Square Register-enheden, er ca. 1546 USD. Det er muligt at spare penge ved at dele en printer mellem to Square Register-enheder.
Sammenlignet med at bruge et tabletsystem til betaling har Square Register en højere startomkostning. På lang sigt giver Square Register dog bedre driftseffektivitet, optimerer betalingsprocessen og forbedrer kundeoplevelsen.
