Indleveringstilladelse er en valgfri sikkerhedsfunktion, der giver brugerne mulighed for at registrere en standardadministrator for en virksomhed. Kun administratoren og brugere, der er udpeget af administratoren, kan indsende dokumenter for den pågældende virksomhed. Det er ikke obligatorisk at aktivere Indleveringstilladelse for at foretage ændringer eller indsende dokumenter for virksomheden.
Denne sikkerhedsfunktion aktiveres automatisk for virksomheder, der oprettes efter den 16. september 2024. Den e-mailadresse, der bruges til at registrere virksomheden, vil være standardadministratoren. Administratoren kan give tilladelser til andre brugere i organisationen.
For at aktivere Indleveringstilladelse og blive administrator for virksomheden skal du følge disse trin:
- Log ind på businessregistration.utah.gov og vælg “Manage Entities & Authority” i værktøjslinjen til højre, og klik derefter på “Request Authority”.
- Indtast virksomhedens navn, og klik på “Search”. Find virksomheden på listen, klik på “Select”, og klik derefter på “Next”.
- Klik derefter på “Print Affidavit”. En PDF-fil downloades. Udskriv den downloadede PDF-fil, og kontakt en notar for at bekræfte din identitet og bevidne dokumentet.
- Send den udfyldte og bevidnede PDF-fil via e-mail til [email protected].
- Afdelingen vil gennemgå anmodningen, og hvis den godkendes, modtager du en e-mail med en autorisationskode.
- Gå tilbage til din konto, og vælg “Manage Entities & Authority”, og klik derefter på “Enter Authorization Code” for at indtaste den modtagne kode.
- Du er nu standardadministrator med den aktiverede sikkerhedsfunktion.
Hvis du ikke er administrator og ønsker at anmode om indleveringstilladelse fra administratoren, skal du følge disse trin:
- Log ind på businessregistration.utah.gov og klik på “Manage Entities & Authority” i værktøjslinjen til højre, og klik derefter på “Request Authority” fra menuen.
- Søg efter og vælg den virksomhed, du vil have adgang til, efter navn, nummer eller registreret agent, og klik derefter på “Search”. Søgefunktionen fungerer bedst, når du søger efter nummer.
- Vælg de rettigheder, du ønsker til denne virksomhed, herunder redigering og invitation af brugere, indsendelse af dokumenter og visning af dashboard.
- Klik på “Send Request” for at sende din anmodning om autorisation. Når den er godkendt, har du de valgte rettigheder.
- Kontroller status for din indleveringstilladelse ved at gå tilbage til “Manage Entities & Authority” og vælge “My Requests & Invitations”.
