For effektiv cashback-håndtering skal du adskille cashback fra salg. Dette udelukker cashback fra indtægter og giver et præcist billede af din pengestrøm. Betragt cashback som en overførsel fra din kassebeholdning til din bankkonto.
Eksempel:
- Dagligt salg: 9.000 GBP + moms (10.800 GBP)
- Daglige cashback-anmodninger: 200 GBP
- Startbeholdning: 500 GBP, hvoraf 200 GBP er udbetalt i cashback.
Salgsfakturaen oprettes som normalt.
Antag at alle betalinger er kortbetalinger, pengene går direkte til din bankkonto (f.eks. Square).
Efter betalingen skal cashback håndteres. Din bankkonto viser indtægter fra salget. Nu skal cashback tilføjes.
Dette opretter en ikke-mærket post. Du kan mærke den som en overførsel fra kassebeholdningen.
Dette øger indkomsten på din bankkonto med 200 GBP og reducerer kassebeholdningen tilsvarende. Kassebeholdningen er nu 300 GBP.
Kortgebyrer behandles som alle andre gebyrer.
Samlet set er der to transaktioner: en indbetaling på bankkontoen (betalingen) og en for transaktionsgebyret.
Antag et gebyr på 50 GBP, 10.950 GBP overføres til bankkontoen.
Gebyret er knyttet til købsfakturaen. Den endelige overførsel er mærket som en bankoverførsel og skal stemme overens med bankudtoget. Dette er dog blot én metode, der kan være enklere tilgange. Kontakt din revisor eller bogholder for specifik rådgivning.
