For at en hvalpekuld er berettiget til registrering hos American Kennel Club (AKC), skal følgende krav være opfyldt: Både faren (hanhunden) og moren (tæven) skal være registreret hos AKC og være af samme race; hvalpekuldet skal være født i USA eller et af USAs territorier (Puerto Rico, Jomfruøerne, Guam og Marianerne).
Registrering af et hvalpekuld hos AKC kræver, at ejeren af kuldet udfylder AKCs hvalpekuldregistreringsformular, som kan gøres online eller via post. Registreringsformularen kræver grundlæggende oplysninger såsom fødselsdato, antal han- og hunhvalpe, navn og registreringsnummer på både far og mor. Formularen skal underskrives af alle ejere og medejer af tæven og en ejer af hanhunden. Ukorrekt udfyldning af registreringsformularen vil resultere i forsinket behandling. Gebyrer refunderes ikke, og alle gebyrer kan ændres uden varsel.
Når formularen er udfyldt, skal den sendes til AKC sammen med det relevante gebyr. AKC vil derefter sende ejeren af hvalpekuldet et “hvalpekuldssæt”. Dette sæt vil indeholde en individuel registreringsformular for hver hvalp i kuldet samt en skabelon til journalføring. Ejeren af hvalpekuldet bør kontrollere sættet grundigt for fejl, inden dokumenterne udleveres til hvalpekøbere.
Enhver person eller virksomhed, der ejer, opdrætter eller sælger AKC-registrerede hunde, skal føre nøjagtige og opdaterede registre over alle transaktioner vedrørende disse hunde. Der må ikke være nogen tvivl om identiteten af nogen hund eller om oprindelsen af en specifik hund eller et specifikt hvalpekuld. Du kan registrere et hvalpekuld online eller sende den udfyldte registreringsformular til: The American Kennel Club, P.O. Box 900052, Raleigh, NC 27675-9052.
Du skal registrere hvalpekuldet, før du kan registrere de enkelte hvalpe fra kuldet. Registreringsmulighederne varierer afhængigt af, om du ejer hanhunden, tæven eller begge.
AKC anbefaler almindelige praksisser for dem, der regelmæssigt har flere hunde eller hvalpekuld på deres ejendom, herunder: permanent identifikation af hver hund, enten ved tatovering, mikrochip, mærkning eller øremærkning; isolering af tæver i løbetid; adskillelse af hvalpekuld, der er født tæt på samme dato.
AKC kræver, at ejeren af en AKC-registreret hund opretholder følgende oplysninger om hunden: Race; Navn og registreringsnummer (eller kuldnummer, hvis ikke registreret); Køn, farve og aftegninger; Fødselsdato; Navn og nummer på far og mor; Opdrætterens navn; Navn og adresse på den person, du erhvervede hunden fra; Erhvervelsesdato; Dato og vilkår for leasing, hvis relevant.
Ejeren af en parret hund skal registrere: Dato og sted for parring; Navn på de personer, der håndterede parringen; Navn og registreringsnummer på den parrede hund; Navn og adresse på dens ejer.
Ejeren af et hvalpekuld skal registrere: Fødselsdato; Antal hvalpe født fordelt på køn og farve og aftegninger; Kuldregistreringsnummer; Dato for salg, gave eller død af hver beskrevet hvalp; Navn og adresse på erhververen af hver beskrevet hvalp; Type dokumentation og dato for levering; Navn og registreringsnummer på hver hvalp registreret af opdrætteren. Manglende overholdelse af korrekte procedurer for journalføring kan medføre sanktioner, herunder suspendering af AKC-privilegier. Se AKCs procedure for registreringsproblemer for at få fuldstændige oplysninger.
