Kasseapparater blev opfundet i slutningen af det 19. århundrede, med det første patent udstedt i 1878 til James Ritty, en saloon ejer fra Dayton, Ohio. Den første kommercielle model blev kaldt “Ritty’s Incorruptible Cashier” og blev betjent med et håndsving, der drejede tandhjulene inde i maskinen for at registrere salg. Hovedformålet med de tidlige kasseapparater var at kontrollere medarbejdertyveri: dermed klokken, der advarede ejeren om, at pengeskuffen var blevet åbnet.
I dag har moderne kasseapparater udvidet deres rolle i virksomheder betydeligt. De kan scanne og behandle UPC-stregkoder, spore salg og kampagner, give dig mulighed for at tilbyde loyalitetsprogrammer og naturligvis acceptere betalinger med kontanter, kreditkort og debetkort. Nogle accepterer endda mobilbetalinger via smartphones og ure.
Med disse fremskridt er der et væld af valgmuligheder mellem forskellige typer kasseapparater. Her er hvad nutidens kasseapparater kan gøre, og hvordan du vælger den rigtige til din lille virksomhed.
Et kasseapparat er en mekanisk eller elektronisk enhed, der som minimum registrerer og behandler salgstransaktioner og genererer et transaktionsbevis (f.eks. en kvittering). Mange kasseapparater til små virksomheder inkluderer også en låsbar pengeskuffe til opbevaring af sedler og mønter.
Mere avancerede funktioner i kasseapparater spænder fra daglige salgssummer og kontantsaldi til eksport af salgsdata til lagerstyringssystemer og automatisk beregning af drikkepenge. Moderne kasseapparater kaldes ofte for Point of Sale (POS) systemer.
Nødvendige funktioner i et kasseapparat til små virksomheder inkluderer: salgsregistrering, betalingsbehandling, kvitteringsprint, kontantopbevaring og rapportering. Kasseapparatet skal være i stand til at beregne den samlede pris for hver solgte vare, tilføje moms og give det samlede skyldige beløb for at fuldføre transaktionen. Det skal også kunne håndtere forskellige betalingsformer, såsom kontant betaling, debet- og kreditkort, kontaktløse betalinger og gavekort.
Der er tre hovedtyper af kasseapparater til små virksomheder på markedet: elektroniske kasseapparater (ECR), Point of Sale (POS) systemer og mobile POS systemer.
Elektroniske kasseapparater (ECR) er simple stationære enheder, der bruges til at modtage kontanter og kreditkortbetalinger, beregne moms, udskrive kvitteringer og registrere dagligt salg. Mere avancerede ECR-modeller kan understøtte stregkodescannere, så du automatisk kan indtaste prisoplysninger.
Point of Sale (POS) systemer er et digitalt system, der hjælper dig med at acceptere og spore kontanter, kort eller mobilbetalinger. POS kasseapparater kan hjælpe med at spore lagerbeholdning og indsamle kundeoplysninger. Det kan også udføre økonomiske og forretningsmæssige funktioner som at overføre penge til din bank, spore pengestrømme, generere salgsrapporter, visualisere kundedata og administrere medarbejdere.
Mobile POS systemer er grundlæggende det samme som POS systemer, men er bygget til at acceptere betalinger og betjene kunder overalt. Nogle muligheder, som Tap to Pay på iPhone til Shopify POS, fjerner behovet for hardware helt. Du kan acceptere alle kontaktløse kortbetalinger med kun din iPhone.
Når du vælger et kasseapparat, skal du overveje virksomhedens størrelse, forretningstype, formfaktor, funktionalitet, sikkerhed, integrations- og kompatibilitetsmuligheder, omkostninger og brugervenlighed. Din virksomheds størrelse og dens pengestrøm er afgørende faktorer for, hvilken type kasseapparat du har brug for.
Otte ting at overveje, når du vælger et kasseapparat, inkluderer: virksomhedens størrelse, forretningstype, formfaktor, funktionalitet, sikkerhed, integration og kompatibilitet, omkostninger og brugervenlighed. At overveje disse faktorer kan hjælpe dig med at træffe det rigtige valg til din virksomhed. Hvis du f.eks. driver en lille keramikvirksomhed med et dusin produkter, er et POS kasseapparat med grundlæggende funktioner til at hjælpe dig med at acceptere betalinger personligt, administrere ordrer og oprette kundeprofiler tilstrækkeligt.
Nogle af de bedste kasseapparater til små virksomheder inkluderer: Shopify POS, Royal POS 1500, Square Register, Vend POS og Clover. Shopify POS er den bedste løsning til virksomheder med både fysiske butikker og e-handelsbutikker. Det er fleksibelt, nemt at konfigurere og hjælper dig med at administrere alle aspekter af din virksomhed ét sted — lager, kunder, salg, produkter osv.
Omkostningerne ved POS kasseapparater varierer meget. Der er gratis muligheder med grundlæggende funktioner og muligheder, der kan koste flere hundrede dollars om måneden. Generelt, jo mere kraftfulde POS-systemets funktioner er, jo højere er omkostningerne. Du kan også blive opkrævet et behandlingsgebyr for hver transaktion. Mere avancerede POS-systemer kan integreres med e-handelsplatforme som Shopify, Squarespace, Wix, Square, BigCommerce og WooCommerce, samt regnskabssoftware som QuickBooks eller Xero — endda banker og betalingsbehandlere.
Det er nødvendigt for alle virksomheder at spore salg til skatterapporteringsformål, og at bruge et kasseapparat er en af de bedste måder at gøre dette på. De specifikke regler for brug af kasseapparater til små virksomheder afhænger af din jurisdiktion. Tjek dine lokale love for at finde ud af, hvad der kræves på din lokation. Ja, men ikke alle. Nogle basale kasseapparater — inklusive elektroniske kasseapparater — accepterer kun kontanter og kræver yderligere udstyr (og tilslutningsmuligheder) for at behandle kortbetalinger.
