Craven County Registreringskontor følger de Minimumsstandarder for Indeksering af Ejendomsinstrumenter, der er udstedt af North Carolina Department of the Secretary of State, Land Records Management Division i Raleigh, NC, siden 1. januar 1995.
Siden 1. juli 2002 skal alle dokumenter, der registreres, overholde GS 161-14(b) med følgende specifikke krav:
- Papirstørrelsen skal være 8 1/2 x 11 tommer eller 8 1/2 x 14 tommer.
- En margen på 3 tommer øverst på den første side og en margen på 1/2 tomme i alle andre kanter på den første side og alle kanter på de efterfølgende sider.
- Sort tekst på hvidt papir.
- Skriftstørrelsen må ikke være mindre end 10 point (blanke felter i dokumentet kan udfyldes med pen, og rettelser kan foretages med pen).
- Kun tekst, der er maskinskrevet eller trykt på den ene side.
- Dokumenttypen skal angives øverst på den første side under margenen.
- Navnet på den person, der har udarbejdet dokumentet, skal stå på den første side af dokumentet.
Hvis et dokument, der indsendes til registrering, ikke opfylder alle kravene, opkræver Craven County Registreringskontor et gebyr på 25 dollars for indsendelse af et “ikke-standarddokument”. Når dette gebyr er betalt, kan Craven County Registreringskontor registrere dokumentet og opkræve de gældende registreringsgebyrer. Derfor, når et dokument ikke overholder de nye registreringsstandarder, opkræver Craven County Registreringskontor to gebyrer: et gebyr for manglende overholdelse og et andet gebyr for selve registreringen. Craven County Registreringskontor kan efter eget skøn give afkald på gebyret for ikke-standarddokumenter i et enkelt tilfælde. Hvis et dokument er trykt med en skriftstørrelse, der er mindre end 10 point, men Craven County Registreringskontor vurderer, at det stadig er læseligt, kan dokumentet registreres uden at opkræve standardgebyret. Læselig betyder, at det skal være læseligt efter at være blevet scannet.
En punktafgift på 1 dollar for hver 500 dollars af ejendomsværdien opkræves.
I henhold til Craven County Ordinance skal alle skøder have et skatteparcel-ID-nummer på den første side af dokumentet.
