At starte en konsulentvirksomhed i New York kan være en god måde at tjene til livets ophold eller supplere din indkomst. Processen er dog ikke ligetil, da den kræver, at du vælger en virksomhedsstruktur, ansøger om licenser og registreringer, håndterer skatteforhold korrekt, overholder sundheds- og sikkerhedsbestemmelser, udarbejder politikker og kontrakter, tegner forsikringer og administrerer medarbejdere. Selvom nogle konsulenter har deres eget kontor, arbejder andre hos en andens virksomhed (indendørs eller udendørs). For at starte en konsulentvirksomhed i New York er her de nødvendige trin:
Vælg din virksomhedsstruktur. Selvom du kan operere som enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, er det vigtigt at vælge den rigtige virksomhedsstruktur. Mange konsulenter foretrækker at operere som et Limited Liability Company (LLC) for at minimere risiko. At drive virksomhed som en LLC beskytter dig mod personligt ansvar for forretningsbeslutninger eller LLC’ens handlinger. Enkeltmandsvirksomhed er den nemmeste måde at starte en virksomhed på, selvom der ikke er nogen juridisk sondring mellem ejeren, dvs. dig, og virksomheden. Derfor kan du i tilfælde af forretningsgæld og forpligtelser blive holdt personligt ansvarlig. For at håndtere enhver form for risiko opfordres enkeltmandsvirksomheder til at vælge en passende erhvervsforsikring og søge professionel rådgivning for at vælge den bedste virksomhedsstruktur.
Ansøg om licenser og registreringer. Uanset om du er enkeltmandsvirksomhed eller i et partnerskab, skal du ansøge om specifikke licenser og registreringer. Overvej først at ansøge om et føderalt skatte-ID online via www.irs.gov. Du skal muligvis ansøge om lokale eller statslige licenser fra en myndighed, f.eks. et Doing Business As (DBA)-certifikat. Online Permit Assistance and Licensing (OPAL) systemet kan hjælpe dig med at oprette alle nødvendige licenser eller registreringer for at starte din konsulentvirksomhed. For det andet, hvis du vil sælge varer i din konsulentvirksomhed, skal du besøge OPAL-systemet for at ansøge om et certifikat for momstilladelse. Endelig, hvis du arbejder på et kontor, er det vigtigt at overveje zoneinddeling. Sæt dig derfor ind i zoneinddelingsreglerne og ansøg om et overensstemmelsescertifikat, hvis det er nødvendigt.
Sørg for sundhed og sikkerhed. Hvis du arbejder på et kontor, er sundhed og sikkerhed muligvis ikke en bekymring. Men hvis du leverer tjenester udendørs, interagerer eller deltager i potentielt farlige situationer, er sundhed og sikkerhed væsentlige bekymringer. Besøg New York State Department of Health for at læse om Environmental Protection Agency (EPA) og Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Du kan også lære mere om erhvervsmæssig sundhed, sikkerhed og miljø.
Håndter skatteforhold. Din virksomheds juridiske form (partnerskab, selskab, LLC) bestemmer din skattesituation. Husk, at selvom du driver virksomhed som enkeltmandsvirksomhed, vil du vedhæfte Schedule C til din personlige selvangivelse. Hvis du har arbejdet før, kan skatteforhold være udfordrende og forvirrende. Det er derfor tilrådeligt at søge bogføringstjenester for at hjælpe dig med at komme i gang. Da konsulenter er selvstændige, vil du arbejde med IRS-formular 1099-MISC. Denne formular vil blive leveret af klienter, der ansætter dine konsulenttjenester i slutningen af året. Du vil personligt være ansvarlig for føderal selvstændig skat (afhængigt af din konsulentvirksomheds juridiske form). Derfor skal du foretage kvartalsvise estimerede skattebetalinger. Men hvis du driver virksomhed uden for dit hjem, kan du kræve et fradrag for erhvervsmæssig brug af hjemmet. Hvis du ikke forstår skatteforhold, skal du konsultere en erfaren revisor.
Din virksomheds detaljer bestemmer, hvilken type forsikring du skal investere i. Hvis du driver virksomhed uden for dit kontor, bør du investere i en ansvarsforsikring for lokaler i tilfælde af fald eller hvis klienter kommer til skade på din virksomheds placering. Det er også tilrådeligt at investere i en ejendomsforsikring for at dække dit udstyr. For konsulenter, der arbejder i potentielt farlige situationer, bør de investere i en personskadeforsikring for sig selv og andre. Ligeledes, hvis du kører til og fra arbejdspladser, er det klogt at tegne en bilforsikring. Ideelt set bør du arbejde med forskellige forsikringsagenter. Agenter fra forskellige specialområder kan hjælpe dig med at få de bedste oplysninger og forsikringer.
Udarbejd politikker og kontrakter. Da konsulentarbejde er bredt og fleksibelt, kan nogle klienter kræve forskellige konsulenttjenester. Det er derfor et godt træk at udarbejde og give dine klienter skriftlige politikker på forhånd. Selvom du vil offentliggøre en politikkerklæring på din hjemmeside, skal du have trykte dokumenter, der kan gives til hver klient, før du accepterer noget. Generelle politikker varierer afhængigt af den konsulentvirksomhed, du er involveret i. Nogle af de problemer, du bør inkludere i din politikkerklæring, er: Betalingsproblemer – opkræver du pr. opgave, time, uge, hver anden uge, månedligt osv.? Hvordan bliver du betalt – forventer du månedlig betaling, accepterer du tilbageholdelse eller modtager du periodiske betalinger? Hvem betaler for visse udgifter såsom hotel, specialudstyr og flybilletter? Hver klient har en specifik aftale afhængigt af de leverede tjenester, blandt andre faktorer. En kontraktformular skal indeholde specifikke detaljer såsom omkostninger, betaling og fakturering. Normalt skal følgende betingelser være opfyldt for at en servicekontrakt er juridisk bindende: Du og din klient skal være enige om kontraktens detaljer. Der skal være en udveksling af værdi, dvs. du leverer tjenester, og klienten betaler. Kontrakten behøver muligvis ikke at være skriftlig, hvis tjenesterne skal udføres inden for mindre end et år. De fleste konsulenter tager dog ikke denne risiko. Det er bedst at have en skriftlig og underskrevet aftale, før du leverer konsulenttjenester. For at gøre processen lettere skal du få en advokat til at udarbejde en standardkontrakt, som du nemt kan ændre for hver klient.
Administrer medarbejdere. Bliv fortrolig med grundlæggende arbejdsret for at håndtere ansættelsesprocessen, arbejdstagerkompensation og ulovlig forskelsbehandling. At undersøge arbejdsret kan hjælpe dig med at håndtere medarbejdere effektivt og undgå retssager. Når du ansætter medarbejdere, skal du sørge for at: Du opretter en professionel og lovlig ansøgning, der ikke indeholder ulovlige spørgsmål. Tjek referencer og udfør baggrundstjek. Husk at undgå at krænke privatlivslovgivningen eller søge ulovlige personlige oplysninger. Interviewspørgsmål skal være lovlige og relevante.
