At etablere et selskab med begrænset ansvar (LLC) er et populært valg for små virksomheder i Vietnam. En LLC kombinerer fordelene ved en enkeltmandsvirksomhed og et aktieselskab, og tilbyder begrænset ansvar for ejerne (medlemmerne), samtidig med at det giver mulighed for en fleksibel ledelsesstruktur. Men hvordan registrerer man en LLC?
For at etablere en LLC skal du udarbejde og indsende vedtægter (Articles of Organization) til den provinsielle virksomhedsregistreringsmyndighed. Vedtægterne er et vigtigt juridisk dokument, der definerer virksomhedens navn, adresse, formål, medlemsoplysninger og andre ledelsesbestemmelser.
Du skal overholde bestemmelserne i virksomhedsloven fra 2020 vedrørende indhold og form af vedtægterne. Det er afgørende at udarbejde præcise og komplette vedtægter for at sikre LLC’ens lovlige drift.
Efter at have indsendt vedtægterne, skal du offentliggøre etableringen af LLC’en på den nationale virksomhedsregistreringsportal. Denne offentliggørelse informerer offentligheden om LLC’ens eksistens og relevante oplysninger.
Derudover skal LLC’ens medlemmer underskrive en driftsaftale (Operating Agreement). Denne aftale definerer medlemmernes rettigheder, pligter og ansvar, samt hvordan LLC’en skal ledes og administreres. Selvom det ikke er obligatorisk at indsende driftsaftalen til virksomhedsregistreringsmyndigheden, er det et vigtigt internt dokument for at sikre en gnidningsfri drift og undgå konflikter mellem medlemmerne.
Etablering af en LLC kan involvere komplekse juridiske forpligtelser. Derfor bør du konsultere en advokat eller en rådgiver for at få hjælp under registreringsprocessen og sikre fuld overholdelse af lovgivningen. En advokat kan hjælpe dig med at udarbejde vedtægter og driftsaftale på en korrekt måde, der passer til virksomhedens specifikke behov.
Vær opmærksom på, at visse brancher kræver særlige tilladelser eller licenser. Du skal undersøge og ansøge om de nødvendige tilladelser, før du starter din virksomhed. Hvis LLC’en f.eks. opererer inden for transportsektoren, skal du ansøge om en transportlicens.
Visse forretningsaktiviteter kræver tilladelser eller licenser fra enten statslige eller lokale myndigheder, eller begge dele. For at få hjælp til at afgøre, om din virksomhed kræver tilladelser eller licenser fra staten New York, skal du kontakte New York Business Express. Kontakt amtssekretæren og sekretæren for den by, kommune eller landsby, hvor virksomheden skal drives, med spørgsmål vedrørende lokale tilladelser eller licenser. Andre agenturer med nyttige oplysninger omfatter New York State Department of Labor og New York State Workers’ Compensation Board.
LLC’en skal også registreres for et skatte-ID hos skattemyndighederne. Du skal undersøge de forskellige skatter, som LLC’en skal betale, herunder selskabsskat, moms og andre afgifter. Det er vigtigt at overholde skattereglerne for at undgå juridiske og økonomiske problemer for LLC’en. Skattemyndighederne kan give oplysninger om LLC’ens skatteforpligtelser og hjælpe dig med at registrere et skatte-ID.
