Randolph County Register Of Deeds (tinglysningskontoret) er ansvarlig for at registrere dokumenter, der indgives til tinglysning, samt for at opbevare, vedligeholde og beskytte disse dokumenter permanent. Registreringer hos Randolph County Register of Deeds går tilbage til 1820. Disse registreringer er det juridiske grundlag for at fastslå ejendomsret til fast ejendom.
Dit lokale tinglysningskontor (Randolph County Register of Deeds) registrerer ethvert dokument, der indsendes til registrering, så længe det opfylder de nødvendige krav. Disse omfatter pant, skøde, servitutter, militærfritagelser, opdelingsplaner, kontraktkautioner, fuldmagter, opmålinger, erklæringer, føderale skatterettigheder, håndværkerrettigheder og andre diverse dokumenter. Dokumenter registreres for at give offentlig og juridisk meddelelse om deres eksistens eller til opbevaring og fremtidig reference. Tinglysningskontoret registrerer også UCC-registreringer (Uniform Commercial Code) vedrørende fast ejendom.
Hvert dokument skal scannes og indekseres i computersystemet og derefter mikrofilmes til arkiveringsformål. Tinglysningskontoret leverer kopier af ethvert registreret dokument og bekræfter disse kopier efter anmodning (gebyr opkræves for kopier og bekræftelse).
Den valgte stilling som County Register var den første stilling, der blev oprettet af Indianas statsforfatning i 1816. Randolph County Register of Deeds er åben for offentligheden til forretning og søgning: Mandag – Fredag, kl. 8.00 til 16.00. Lukket på større helligdage og valgdage.
Til registrering via elektronisk indsendelse accepterer Randolph County Register of Deeds elektronisk registrering via CSIs eRMCONNECT. Godkendte leverandører er Simplefile CSC, Indecomm og ePN. Fra den 1. april 2021 og indtil videre vil tinglysningskontoret ikke acceptere kreditkort til betaling.
Randolph County Register of Deeds tilbyder Property Watch via doxpop. Tilmeld dig via http://watch.doxpop.com for at blive advaret om potentiel svigagtig aktivitet relateret til din ejendom. Hvis du har spørgsmål, bedes du ringe til (765) 584-7300. Du kan sende en e-mail til [email protected] eller [email protected] for at få hjælp fra Randolph County Register of Deeds.
