- Indsend dokumentation: Studerende skal indsende dokumentation, der verificerer deres handicap i overensstemmelse med D&A’s retningslinjer og, hvis relevant, dokumentation for tidligere støtte i uddannelsesmæssige sammenhænge. Studerende kan også bede deres serviceudbyder om at udfylde en specifik verifikationsformular for deres type handicap. Dokumentation skal sendes via e-mail til [email protected] eller fax til 512-475-7730. Dokumentationen skal indeholde studentens navn, EID, e-mailadresse og telefonnummer, så studenten kan blive underrettet, når dokumentationen er modtaget.
- Book en indledende samtale: Når studenten er blevet underrettet om, at den indsendte dokumentation opfylder D&A’s retningslinjer (typisk via e-mail 5 hverdage efter indsendelse), vil studenten modtage instruktioner om, hvordan man anmoder om en indledende samtale med en tilgængelighedskoordinator.
- Udfyld nødvendige formularer: Studenten vil modtage en e-mail med bekræftelse på den indledende samtale samt instruktioner om formularer og politikker, som studenten bør gennemgå før samtalen.
- Gennemfør den indledende samtale: Koordinatoren vil kontakte studenten via telefon eller Zoom for at drøfte tilgængelig støtte og serviceydelser fra D&A og andre universitetskontorer samt akademiske tilpasninger, programmer og/eller fysisk støtte, der kan være relevante for at fjerne eller reducere de barrierer, studenten oplever.
- Underskriv dokumenter: Studenten skal underskrive og indsende dokumenter vedrørende rettigheder og ansvar samt accept af serviceydelser for at afslutte registreringsprocessen og begynde at bruge støtten.
Alle oplysninger vedrørende handicap, inklusive medicinske dokumenter, uddannelsesbreve og støttejournaler, behandles fortroligt. University of Texas i Austin og D&A er forpligtet til at beskytte disse dokumenter. Denne video Introduktion til handicap og tilgængelighed beskriver registreringsprocessen hos D&A.
