Tinglysningskontoret i Cleveland County registrerer og opbevarer juridiske dokumenter vedrørende ejendomsrettigheder i amtet. De mest almindelige dokumenttyper, der behandles af kontoret, omfatter skøder, pant og kontrakter.
Skøder bruges til at overføre ejendomsret. Alle skøder kræver et gebyrstempel eller et fritagelsesstempel sammen med en tilsvarende paragraf, der forklarer årsagen til fritagelsen. Tinglysningskontoret kræver en beediget erklæring, der angiver købsprisen. Hvis det er et retsdokument, skal kopien være bekræftet. Modtagerens (købers) adresse skal være tydeligt angivet på skødet.
Pant er en sikkerhedsstillelse i en ejendom, når ejeren låner penge fra en långiver eller en person. Låntager skal underskrive pantet, og underskriften skal være notariseret. Långivers adresse skal være tydeligt angivet på pantet. Pant, ændringer og forlængelser af pant skal have pantskat eller være stemplet “ikke skattepligtig” inden indgivelse. Kontrakter om overførsel af ejendomsret skal også have pantskat, hvis skødet ikke er registreret inden for 6 måneder. Pant i olie eller mineraler kræver ikke et stempel fra kassereren. Checks for pantskat og bekræftelsesgebyrer skal udstedes til amtskassereren. Checks for registreringsgebyrer skal udstedes til amtssekretæren.
Kontrakter om overførsel af ejendomsret er den mest almindelige type kontrakt, der indgives til Tinglysningskontoret i Cleveland County. En kontrakt om overførsel af ejendomsret betragtes som en ændring af ejerskabet, men en købsaftale gør det ikke. En kontrakt om overførsel af ejendomsret er som en kombination af et skøde og et pant. Pantskat er påkrævet, hvis den finansieres i mere end 6 måneder. Et gebyrstempel er ikke påkrævet, før skødet indgives. Checks for pantskat og bekræftelsesgebyrer skal udstedes til amtskassereren. Checks for registreringsgebyrer skal udstedes til amtssekretæren.
