Et firmanavn skal være unikt og må ikke forveksles med andre registrerede eller reserverede virksomheder hos California Secretary of State. Dette gælder for selskabsformer som aktieselskaber, anpartsselskaber og kommanditselskaber.
Navnekontrollen udføres kun i forhold til registrerede virksomheder af samme type hos California Secretary of State. For eksempel sammenlignes et foreslået aktieselskabsnavn kun med navne på andre aktieselskaber.
Firmanavne kontrolleres ikke mod registrerede varemærker eller servicemærker eller fiktive firmanavne. Lovgivning vedrørende varemærker og servicemærker findes i California Business and Professions Code. Lovgivning vedrørende fiktive firmanavne (som indgives i det amt, hvor virksomhedens hovedkontor er beliggende) findes også i California Business and Professions Code.
Inden et foreslået navn godkendes, kan det reserveres i 60 dage. Du kan foretage en foreløbig søgning efter registrerede aktieselskaber, anpartsselskaber og kommanditselskaber hos California Secretary of State online. Bemærk: Virksomhedssøgningen er kun en foreløbig søgning og erstatter ikke en officiel navnetilgængelighedssøgning.
Det anbefales ikke at bestille brevpapir, skilte osv. eller at indgå økonomiske forpligtelser, før de relevante stiftelses-, registrerings- eller ændringsdokumenter er indsendt og godkendt af California Secretary of State.
Et navn kan reserveres i 60 dage. For hurtigere ekspedition kan navnereservationer indsendes online. En reservation kan forlænges for den samme ansøger eller til fordel for den samme part, men ikke i sammenhængende 60-dages perioder. Der skal være mindst 1 dag mellem reservationer.
En navnereservation garanterer ikke, at navnet opfylder alle føderale og statslige krav for en bestemt virksomhedstype. Navnet gennemgås for overholdelse på det tidspunkt, hvor dokumenterne indsendes til California Secretary of State til godkendelse.
Hvis navnet er tilgængeligt i Californien, kan en udenlandsk (uden for staten) virksomhed, der ikke er berettiget, (1) ikke er registreret hos California Secretary of State, og (2) ikke driver forretning i Californien, registrere firmanavnet hos Secretary of State ved at indsende en registrering af udenlandsk navn – udenlandsk virksomhed online for at beskytte navnet til fremtidig brug.
Registreringen er gyldig indtil udgangen af det kalenderår, hvor ansøgningen indgives. En udenlandsk (uden for staten) virksomhed, der ikke er berettiget, kan forny sin registrering ved at indsende en fornyelse af registrering af udenlandsk navn – udenlandsk virksomhed online fra den 1. oktober til den 31. december hvert år. Fornyelsen, når den er indsendt, forlænger registreringen til det følgende kalenderår.
En bekræftelse fra en bemyndiget embedsmand i den stat eller det sted, hvor virksomheden er stiftet, der bekræfter, at virksomheden er en eksisterende virksomhed med godt omdømme i den pågældende stat eller det pågældende sted, skal vedlægges ansøgningen om registrering og fornyelse på tidspunktet for indgivelse til California Secretary of State.
For at annullere registreringen af et udenlandsk navn før udgangen af kalenderåret skal du indsende en anmodning om annullering af registrering af udenlandsk navn – udenlandsk virksomhed online.
