Ejere af beboelsesejendomme skal ifølge loven årligt registreres hos Department of Housing Preservation and Development (HPD), hvis ejendommen er et flerfamilieshus (3+ boligenheder) eller et enfamilieshus/tofamilieshus (1-2 boligenheder), hvor hverken ejeren eller dennes nærmeste familie bor.
Den årlige registreringsfrist er den 1. september.
Bygningsregistreringen skal også indsendes årligt eller når der sker ændringer i ejerskabet, eller når oplysningerne på den gyldige registrering ændres (f.eks. ny administrator eller kontaktperson). HPD bruger kontaktoplysningerne fra registreringen til alle officielle meddelelser samt i nødstilfælde på ejendommen.
Bemærk, at registrering af din ejendom hos HPD ikke er det samme som at registrere din bygning og lejligheder hos New York State Homes and Community Renewal (HCR). Hvis din ejendom er underlagt Rent Stabilization Law, Rules eller Agreements, skal du registrere din bygning og lejligheder hos HCR årligt inden den 31. juli. En årlig registrering for et givet år, der indsendes efter denne dato, betragtes som for sen. Ejere af leje regulerede ejendomme kan idømmes en bøde på fem hundrede dollars pr. uregistreret enhed pr. måned, registreringen er for sen. Se mere information her.
Den nemmeste måde at registrere sig på er at bruge HPD’s Property Registration Online System (PROS). Med dette værktøj kan ejere og administratorer:
- Opdatere registreringsformularen årligt eller ved ændringer. (Du skal stadig udskrive, underskrive og sende den med posten).
- Oprette en ny ejendomsregistrering.
- Gennemgå og udskrive bygningens registreringshistorik og eventuelle indsendte formularer.
- Modtage elektroniske meddelelser, når en formular er godkendt eller afvist.
- Linke til Department of Finance (DOF) for at betale ejendomsregistreringsgebyret.
Udfyld formularen online og udskriv den, eller udfyld den formular, der er sendt til dig med posten. Når formularen er udfyldt, skal du sende den underskrevne og daterede formular fra agenten og den ejendomsejer, der er angivet på registreringsformularen, til:
Department of Housing Preservation and Development Church Street Station PO Box 3888 New York, NY 10008-3888
Et registreringsgebyr på 13 dollars faktureres direkte af Department of Finance som en del af din ejendomsskatterapport, der skal betales årligt den 1. juli.
Hvis du ønsker at anvende din betaling udelukkende til ejendomsregistreringsgebyret, kan du betale online med kreditkort på nyc.gov/payonline eller besøge DOF Business Center.
Hvis du ønsker at sende din betaling med posten, skal du tydeligt angive, at betalingen er til ejendomsregistreringsgebyret, og inkludere ejendommens Borough, Block og Lot på din check (disse oplysninger findes på din registreringsformular). Angiv også dit kontonummer, som er ejendomsregistreringens nummer for din ejendom, og udsted checken til NYC Department of Finance. Send betalingen til:
NYC Department of Finance PO Box 5536 Binghamton, NY 13902-5536
Når HPD har modtaget din formular og betaling, vil HPD underrette dig via brev eller e-mail. Alle meddelelser sendes til adressen på den administrator, der er angivet på formularen, eller til ejeren, hvis ejeren er administrator. Hvis du ikke modtager en kvittering eller en korrigeret formular inden for 2-4 uger efter indsendelse af formularen, kan du tjekke ved hjælp af HPDONLINE eller via din PROS konto for at bekræfte, om du har en gyldig registrering. Kontakt Registration Assistance Unit, hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende rettelser eller forespørgsler.
Fra den 8. december 2023 og i henhold til Local Law 71 of 2023 er Section 27-2107 i New York City Administrative Code blevet ændret til at omfatte følgende: Enhver person, der er forpligtet til at indsende en registreringserklæring eller en ændring af en registreringserklæring, og som ikke indsender den som krævet, vil blive pålagt en civil bøde på mellem $500 og $1.500 for flerfamiliehuse med fem enheder eller færre, og fra $1.000 til $5.000 for flerfamiliehuse med mere end fem enheder. Derudover vil enhver, der bevidst afgiver falske oplysninger i et registreringsdokument, blive pålagt en bøde på mellem $750 og $5.000. HPD vil ugyldiggøre enhver erklæring, der kræves i henhold til denne bestemmelse, som viser sig at indeholde falske oplysninger.
Bygninger uden en gyldig ejendomsregistrering kan udstedes en forordning og vil ikke være berettiget til at certificere overtrædelser, anmode om afvisning af regelovertrædelser eller indlede retssager for at inddrive ejendom på grund af manglende betaling af husleje.
Hvis du modtager en registreringsforordning, skal du registrere dig for at få den fjernet. Når din registrering er gyldig, fjerner HPD automatisk overtrædelsen; du behøver ikke at foretage dig yderligere. Følg instruktionerne på denne side eller på bagsiden af forordningen for at få en registreringsformular, eller kontakt HPD, hvis du har spørgsmål.
Registration Assistance Unit 100 Gold Street, 6. sal, område: E, New York, NY 10038 212-863-7000 [email protected]
