At registrere et Federal Tax ID, også kendt som et Employer Identification Number (EIN), er nødvendigt for de fleste virksomheder i USA. Du kan få et EIN direkte fra Internal Revenue Service (IRS) helt gratis og på få minutter via deres online værktøj. Besvar spørgsmålene, og indsend din ansøgning. Hvis den godkendes, får du dit EIN med det samme. Bemærk, at du aldrig skal betale for at registrere et EIN. Vær opmærksom på websteder, der kræver betaling for denne service.
Registreringsprocessen er ret enkel. Du skal udfylde ansøgningen i én session; du kan ikke gemme den og vende tilbage senere. Sessionen udløber efter 15 minutters inaktivitet, og du skal starte forfra. Når du er færdig, skal du udskrive bekræftelsesbrevet med dit EIN til dine optegnelser.
Dette online registreringsværktøj er til virksomheder med hovedforretningssted i USA eller amerikanske territorier. Du skal være den juridisk ansvarlige person eller en bemyndiget repræsentant for den juridiske enhed. Du skal også angive den ansvarlige persons CPR-nummer (Social Security Number) eller individuelle skatteyder-ID (ITIN).
Du kan ikke bruge dette værktøj, hvis dit hovedforretningssted er uden for USA. I så fald skal du ansøge via telefon, fax eller brev. Værktøjet er heller ikke beregnet til at registrere et EIN ved hjælp af et andet EIN. Kun offentlige myndigheder har tilladelse til at registrere på denne måde.
Det online EIN-registreringsværktøj er tilgængeligt mandag til fredag fra kl. 7.00 til 22.00 Eastern Time. Hver ansvarlig person kan kun registrere 1 EIN pr. dag.
Hvis du etablerer en juridisk enhed (LLC, partnerskab, selskab eller nonprofitorganisation), skal du etablere din juridiske enhed i din stat først, inden du ansøger om et EIN. Hvis du ikke etablerer den juridiske enhed i staten først, kan din EIN-ansøgning blive forsinket.
Virksomheder, organisationer og visse pensionsfonde har brug for et EIN til at administrere deres skatter. Typisk har du brug for et EIN til at:
- Ansætte medarbejdere
- Drive et partnerskab eller et selskab
- Indberette moms og punktafgifter
- Ændre virksomhedens struktur eller ejerskab
- Administrere visse trusts, pensionsordninger og ejendomme
Når du har modtaget dit EIN, skal du indsende de nødvendige skatte- eller informationsangivelser. Hvis du allerede har et EIN, skal du undersøge, hvornår du skal ansøge om et nyt EIN. Hvis du ikke kan registrere dig online, skal du undersøge, hvordan du ansøger via telefon, fax eller brev.
Fra den 1. januar 2024 kan du blive bedt om at rapportere visse oplysninger om reelle ejere til det amerikanske finansministeriums Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN). Visse typer selskaber, aktieselskaber og andre lignende juridiske enheder, der er etableret eller registreret til at drive forretning i USA, skal rapportere oplysninger om deres reelle ejere – de personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer virksomheden – til FinCEN.
Hvis du er en virksomhed, der skal rapportere, er den indledende rapportering af oplysninger om reelle ejere baseret på den dato, hvor din virksomhed modtager faktisk meddelelse om, at virksomhedens etablering eller registrering er trådt i kraft, eller efter at statssekretæren eller et tilsvarende kontor først offentliggør meddelelse om virksomhedens etablering eller registrering, alt efter hvad der kommer først.
Spørgsmål som om min virksomhed skal rapportere oplysninger om reelle ejere til FinCEN, hvem der er de reelle ejere, og hvornår jeg skal rapportere min virksomheds oplysninger om reelle ejere, findes på FinCENs websted. Kontakt FinCEN for yderligere information og spørgsmål. IRS kan ikke besvare FinCENs spørgsmål.
