New Yorks lovgivning kræver, at ejere af bygninger med lejligheder underlagt huslejeregulering registrerer hver enkelt lejlighed og giver hver lejer en kopi af den relevante registrering. Dette inkluderer både den indledende registrering og den årlige registrering hos Office of Rent Administration (ORA).
Den indledende registrering skal indsendes i papirform for det registreringsår, hvor bygningen først bliver underlagt huslejeregulering. Denne regel gælder for alle bygninger, inklusive dem, der er underlagt huslejeregulering på grund af skattefordele som 421-A og/eller New York City Regulatory Agreements.
Den årlige registrering skal afspejle lejlighedsoplysningerne pr. 1. april i registreringsåret og kan indsendes online via Owner’s Rent Regulation Applications (ORRA) systemet. Ejere af ejendomme underlagt huslejeregulering skal indsende en indledende registreringsrapport til DHCR for hver lejlighed, der er underlagt lejelovgivningen, inden for halvfems (90) dage efter, at ejendommen er blevet underlagt huslejeregulering.
Ejere af ejendomme underlagt huslejeregulering skal også indsende en årlig registreringsrapport til DHCR for hver lejlighed, der er underlagt lejelovgivningen, inden den 31. juli i registreringsåret. Registreringer efter ovennævnte dato betragtes som forsinkede. Lejelovgivningen kræver, at ejere af ejendomme underlagt huslejeregulering skal betale en bøde på fem hundrede dollars for hver uregistreret lejlighed for hver måned, registreringen er forsinket.
Derudover kræver loven, at ejendomsejere af beboelsesejendomme i New York City skal registrere deres bygning (ikke hver enkelt lejlighed) årligt hos New York City Department of Housing Preservation and Development (HPD), hvis ejendommen er en flerfamilieejendom (3+ lejligheder) eller en enfamilie- eller tofamilieejendom (1-2 lejligheder), hvor ejeren eller ejerens nærmeste familie ikke bor. Beboelsesejendomme i New York City uden en gyldig ejendomsregistrering hos HPD kan blive pålagt et påbud og en civil bøde. Ejere af uregistrerede bygninger vil ikke være berettiget til at attestere overtrædelser, anmode om annullering af overtrædelser af reglerne eller anlægge sag ved retten for at genvinde besiddelse af ejendommen på grund af manglende betaling af husleje.
