Un nombre comercial debe ser distintivo de otros negocios registrados o reservados en la Secretaría de Estado de California y no debe inducir a error al público. Esto aplica a Corporaciones, Compañías de Responsabilidad Limitada y Sociedades Colectivas.
La verificación del nombre solo se realiza contra entidades comerciales del mismo tipo registradas en la Secretaría de Estado de California. Por ejemplo, un nombre de corporación propuesto solo se verifica con los nombres de otras corporaciones.
Los nombres comerciales no se verifican con marcas comerciales o marcas de servicio registradas ni con nombres comerciales ficticios. Las leyes relativas a marcas comerciales y marcas de servicio se pueden encontrar en el Código de Negocios y Profesiones de California. Las leyes relativas a los nombres comerciales ficticios (que se presentan en el condado donde se encuentra la ubicación principal del negocio) se pueden encontrar en el Código de Negocios y Profesiones de California.
Antes de adoptar un nombre propuesto, se puede reservar el nombre por 60 días. Puede realizar una búsqueda preliminar de nombres de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y sociedades colectivas registradas en la Secretaría de Estado de California en línea. Nota: La Búsqueda de Entidades Comerciales es solo una búsqueda preliminar y no pretende sustituir una búsqueda de disponibilidad de nombre oficial.
No se deben pedir artículos de papelería, letreros, etc., ni se deben realizar compromisos financieros hasta que los documentos de formación, calificación o enmienda apropiados hayan sido presentados y archivados por la Secretaría de Estado de California.
Un nombre puede ser reservado por 60 días. Para un servicio más rápido, la reserva de nombre se puede presentar en línea. La reserva puede renovarse para el mismo solicitante o en beneficio de la misma parte, pero no por períodos consecutivos de 60 días. Debe haber al menos 1 día entre las reservas.
La reserva de un nombre no garantiza que el nombre cumpla con todos los requisitos estatales y federales relacionados con un tipo de entidad comercial en particular. El nombre se revisa para verificar el cumplimiento en el momento en que se presentan los documentos a la oficina de la Secretaría de Estado de California para su presentación.
Si el nombre está disponible para su uso en California, para proteger el nombre para uso futuro, una corporación extranjera (fuera del estado) no calificada que (1) no esté registrada en la Secretaría de Estado de California y (2) no esté realizando negocios intraestatales en California, puede registrar el nombre corporativo con el Secretario de Estado presentando un Registro de Nombre Extranjero – Corporación Fuera del Estado en línea.
El registro es válido hasta el final del año calendario en que se presenta la solicitud. Una corporación extranjera (fuera del estado) no calificada puede renovar su registro presentando una Renovación de Registro de Nombre Extranjero – Corporación Fuera del Estado del 1 de octubre al 31 de diciembre de cada año en línea. La renovación, cuando se presenta, extiende el registro para el próximo año calendario.
Un certificado de un funcionario público autorizado del estado o lugar de incorporación, vigente, que acredite que la corporación es una corporación existente de buena reputación en dicho estado o lugar, debe adjuntarse a la Solicitud y Renovación en el momento de la presentación ante la Secretaría de Estado de California.
Para cancelar el registro de un nombre extranjero antes del final del año calendario, presente una Cancelación de Registro de Nombre Extranjero – Corporación Fuera del Estado en línea.
