La Oficina del Registro del Condado de Craven (Craven County Register Of Deeds) cumple con los Estándares Mínimos para la Indexación de Instrumentos de Bienes Raíces emitidos por la Secretaría de Estado de Carolina del Norte, División de Administración de Registros de Tierras en Raleigh, NC, desde el 1 de enero de 1995.
Desde el 1 de julio de 2002, todos los documentos registrados deben cumplir con el GS 161-14(b) con los siguientes requisitos específicos:
- El tamaño del papel debe ser de 8 1/2 x 11 pulgadas o 8 1/2 x 14 pulgadas.
- Un margen superior de 3 pulgadas en la primera página y márgenes de 1/2 pulgada en los lados restantes de la primera página y todos los lados de las páginas subsiguientes.
- Letras negras sobre papel blanco.
- Un tamaño de fuente no menor a 10 puntos (los espacios en blanco en el documento pueden completarse con bolígrafo y las correcciones pueden hacerse con bolígrafo).
- Solo texto mecanografiado o impreso en una sola cara.
- El tipo de documento debe indicarse en la parte superior de la primera página, debajo del margen superior.
- El nombre de la persona que preparó el documento debe aparecer en la primera página del documento.
Si el documento presentado para su registro no cumple con todos los requisitos, el Registro del Condado de Craven cobrará una tarifa de $25 por la presentación de un «documento no estándar». Después de cobrar esta tarifa, el Registro del Condado de Craven puede registrar el documento y cobrar las tarifas de registro aplicables. Por lo tanto, cuando un instrumento no cumple con los nuevos estándares de registro, el Registro del Condado de Craven cobrará dos tarifas: una por incumplimiento y otra por el registro en sí. El Registro del Condado de Craven puede, a su discreción, eximir la tarifa por documento no estándar en un caso dado. Si el documento se imprime con una fuente menor a 10 puntos, pero el Registro del Condado de Craven considera que aún es legible, el documento se puede registrar sin cobrar la tarifa por no estándar. Legible significa que debe poder leerse después de ser escaneado.
El impuesto de timbre es de $1 por cada $500 del valor de la propiedad.
Según la Ordenanza del Condado de Craven, todas las escrituras deben tener el número de identificación del lote de impuestos en la primera página del documento.
