La Oficina del Registro de la Propiedad del Condado de Hamilton se encarga de registrar y archivar permanentemente documentos legales importantes, incluyendo escrituras de propiedad. Esta oficina fue establecida por la Constitución del Estado de Indiana en 1816 y es una parte esencial del sistema de gobierno del condado. El Registrador de la Propiedad es elegido por un período de 4 años y está limitado a un máximo de 2 mandatos.
El proceso de registro de escrituras en el Condado de Hamilton requiere varios pasos. Antes de presentar una escritura en la Oficina del Registro de la Propiedad (3er piso), debe ser revisada por la Oficina del Asesor (2do piso) y luego transferida por la Oficina del Auditor (1er piso – Transferencias y Mapas). La hora límite para presentar documentos en la Oficina del Registro de la Propiedad es a las 4:15 p. m., excepto por derecho de retención mecánica. Para garantizar el tiempo de procesamiento, la Oficina del Auditor no aceptará documentos después de las 4:00 p. m. Hay ciertas tarifas que deben pagarse tanto en la Oficina del Auditor como en la Oficina del Registro de la Propiedad. La Oficina del Auditor solo acepta pagos en efectivo o con cheque. La Oficina del Registro de la Propiedad acepta efectivo, cheques o tarjetas de crédito, pero la compañía de la tarjeta de crédito cobrará una tarifa de conveniencia de $0.40 más el 1.96% del total de la transacción.
El personal de la Oficina del Registro de la Propiedad del Condado de Hamilton no realiza búsquedas de registros públicos ni ofrece asesoramiento legal. Si conoce la información de la grabación, puede solicitar una copia de la oficina. De lo contrario, puede venir y usar una de nuestras computadoras de acceso público. Los registros públicos, que incluyen el índice de escrituras desde febrero de 1949 y los registros misceláneos desde octubre de 1974, están disponibles para búsqueda en línea.
El Registro de la Propiedad del Condado de Hamilton se ha asociado con Doxpop para proporcionar servicios de búsqueda de registros en línea. Puede visitar el sitio web de Doxpop para obtener más información sobre este servicio y realizar búsquedas convenientes de los registros públicos del Condado de Hamilton.
